Assistant facturation F/H

Votre rôle en une phrase

Vous serez le garant(e) de la qualité de la facturation de notre client, chaque euro facturé passe entre vos mains. Un rôle clé, au cœur de la santé financière de l'entreprise, où votre rigueur impacte directement les résultats.

Vos missions

Rattaché(e) au service planification, en collaboration étroite avec le service comptabilité, vous participez activement à la facturation clients de l'entreprise.

La maîtrise des dossiers :

-  Validez la conformité des devis : devis transmis, validés, conformes aux procédures avant toute facturation ;

- Contrôlez la complétude des dossiers : bon de commande, référence de marché, confirmation de fin d'intervention — rien ne se facture sans vous ;

- Vérifiez la cohérence de la facturation : tarifs, marges, pièces, présence des bons de livraison.

Le pilotage du circuit de facturation :

- Pistez les dossiers en attente : identifiez les dossiers incomplets, relancez les bons interlocuteurs, récupérez les pièces manquantes ;

- Établissez les factures : prestations, main-d'œuvre, pièces détachées, vous assemblez le puzzle complet ;

- Transmettez avec précision : chaque facture au bon destinataire (client facturé ≠ destinataire de livraison, mandataires, donneurs d'ordre…), coordonnées à jour.

Le pilotage de l'activité :

- Assurez le suivi mensuel : chiffre d'affaires, factures établies, analyse et synthèse des données clients — vous contribuez à la visibilité de l'activité ;

- Relancez les paiements : suivi des factures échues et relances clients, en collaboration avec la comptabilité, pour réduire les impayés ;

- Diverses tâches administratives.