Assistant en ingenierie de formation (F/H)

Vos missions en quelques mots

Gestion administrative :

- Gérer les aspects administratifs des actions de formation de l’inscription à la clôture de la formation : contrôle des documents d’inscription, mise en œuvre des conventions et contrats de formation, suivi des présences, mise en facturation, …

- Organiser et gérer la logistique des actions de formation continue en lien avec les enseignants, les responsables de formation et les intervenants

- Contribuer à produire les états statistiques pour le suivi de l’activité du département,

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- Garantir les données dans le système d’information

- Respecter les engagements de la certification QUALIOPI

- Collecter les éléments des dossiers de vacataires et faire l’interface avec les RH, les AIF et la gestionnaire financière Être le binôme du.de la référent.e technico-fonctionnelle du logiciel de scolarité Agate utilisé quotidiennement : Favoriser une utilisation optimale du logiciel par l’équipe, préparer la base de façon à ce que les données soient fiables pour les réponses aux enquêtes ministérielles, faire évoluer le logiciel en fonction des demandes internes

Gestion pédagogique :

- Conseiller, orienter et accompagner les publics dans leurs parcours de formation

- Assurer le recueil des enquêtes de satisfaction des stagiaires et en faire la synthèse

- Organiser et gérer les campagnes de recrutement pour les formations diplômantes

- Participer à l’organisation logistique des différentes réunions et commissions des cursus diplômants et en assurer le suivi,

- Veiller à la bonne application du règlement des études,

- Préparer et organiser les jurys, en lien avec le responsable pédagogique, en appliquant les règles en vigueur,

Travailler en collaboration avec les services scolarité des écoles et de l’établissement (inscriptions des étudiants et délivrance des diplômes).

Profil recherché

Maîtriser la règlementation de la formation professionnelle

Maîtriser l’offre de formation du département

Savoir planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

Savoir maitriser les techniques de présentation orales et écrites

Ecouter et analyser les demandes de formation

Maîtriser les outils bureautiques Word et Excel

Connaître Agate ou un autre CRM et avoir une appétence pour le déploiement d'outils informatiques

Avoir le sens de l’accueil et de la communication

Capacité d’adaptation et esprit d’initiative

Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle

Savoir interagir avec des partenaires internes et externes

Savoir travailler en équipe

Connaître l’environnement universitaire serait un plus

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Pour la prise en compte de la candidature : l’envoi d’un CV et d’une lettre de motivation est obligatoire.

Modalités de recrutement proposées

Prise de fonction souhaitée à compter du : 01/12/2026

Date limite de dépôt de candidature : 12/11/2026

Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)

Durée du contrat proposé : 12 mois (contrat de projet)

Catégorie A - corps Assistant.e Ingénieur.e (ASI)

Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac+2 à minima

Conditions de rémunération

Pour les contractuels* : fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2357€ (1er échelon) à 2852€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse. *La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique.

Affectation / Localisation du poste :

Presqu'île scientifique - Grenoble

Spécificités du poste · Possibilité de télétravail (2 jours par semaine) · Temps plein possible sur 4,5 jours

Contact métier (Prénom/Nom et tél/e-mail)

Hope Sarah - sarah.hope@grenoble-inp.fr

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Qui sommes-nous ?

Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

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Descriptif du service

La formation professionnelle au sein de Grenoble INP - UGA est composée de 22 agents,.

Elle dispense chaque année à ses 600 stagiaires, une offre de formation diplômante (niveau ingénieur, licence et master, VAE), des certificats de compétences ainsi que des formations courtes au catalogue ou sur mesure.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation