Assistant(e) RH & Parie

Créée en 1954, l'Entraide Union est une association intervenant dans les secteurs social, médico-social et sanitaire. Elle regroupe près de 60 établissements qui accueillent des personnes de tous âges, en grande difficulté ou en situation de handicap, ainsi que des enfants dans le cadre de la protection de l'enfance.

Les Missions : 

Sous l’autorité des Directions locales et de la Cadre RH Territoriale, l’Assistant(e) RH & Paie est chargé(e) de l’exécution des tâches relatives à la gestion administrative et du traitement de la paie de plusieurs établissements du territoire Parisien. Il/elle garantit une gestion fiable, conforme et ponctuelle de la paie pour l’ensemble des salariés rattachés à plusieurs établissements médico-sociaux, dans le respect de la législation, des conventions collectives et des procédures internes.

Missions détaillées :

1. Gestion de la paie :

• Saisie des éléments variables des établissements (temps de travail, absences, primes, astreintes…)

• Établir les bulletins de paie dans le respect des échéances mensuelles

• Contrôler et fiabiliser les bulletins (vérification des plafonds, cotisations, net à payer)

• Gérer les acomptes, avances et régularisations éventuelles

• Gestion et suivi des saisies sur la rémunération des salariés

• Participer aux déclarations annuelles (DADS, bilan social, etc.)

2. Suivi administratif du personnel :

• Rédiger les contrats, avenants, attestations diverses (A la demande du responsable)

• Suivi des arrêts de travail (maladie, accident du trajet, mi-temps thérapeutique, maternité…), les IJSS, subrogation, etc.

• Préparer les soldes de tout compte et documents de sortie

• Répondre aux demandes des établissements et des salariés concernant la paie

• Elaboration et suivi des tableaux de bord RH

3. Veille juridique et amélioration continue :

• Assurer une veille juridique, sociale et conventionnelle (ex. : CCN 66, CCN 51)

• Participer à l’évolution des outils paie (migration, paramétrage, etc.)

Proposer des améliorations dans les process et la fiabilité des données

Le Profil : 

Compétences requises :

• De formation de type Bac+ 2 à Bac+ 3 en ressources humaines, gestion ou administration du personnel,

• Expérience de 3 ans minimum sur des missions généralistes RH incluant l'administration du personnel et la gestion des variables de paie.

• Connaissance du secteur médico-sociale et des conventions collectives 51 et 66 serait un plus.

• Connaissance du logiciel SIRH Alfa souhaité

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)

• De nature adaptable, rigoureux et discret, vous êtes reconnu pour votre sens de la confidentialité, votre capacité à évoluer dans un environnement en transformation et votre aisance relationnelle auprès d'interlocuteurs variés

Conditions salariales :

Statut non cadre – CDD à temps plein (remplacement congé maternité)

Rémunération : Selon ancienneté – CCN 66 

Poste basé à : 25 rue Georges et Maï Politzer – 75012 Paris

Poste à pourvoir courant novembre 2026