Assistant(e) Ressources Humaines F/H

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines afin d'assurer principalement la gestion de la formation et le développement des compétences de nos collaborateurs.

Rattaché(e) à la Responsable Ressources Humaines, vous évoluez au sein du service Ressources Humaines de l’agence MARC SA Brest, vous contribuez à la mise en œuvre du plan de développement des compétences et assurez le suivi administratif et opérationnel des actions de formation.

Vos missions principales :

Gestion de la formation

• Recueillir les besoins de formation auprès des managers et des équipes.
• Organiser les actions de formation et assurer le suivi administratif des dossiers de formation.
• Veiller au suivi des formations réglementaires, habilitations et recyclages obligatoires en collaboration avec le service Prévention.
• Mettre à jour les outils de suivi et les tableaux de bord formation.

Accompagnement et conseil

• Informer les collaborateurs sur les dispositifs de formation et leurs modalités.
• Être l'interlocuteur privilégié des organismes de formation, des managers et des salariés.

Support RH

• Participer ponctuellement aux activités administratives du service RH.

En l'absence de la personne en charge de l'activité Intérim :

• Recueillir les besoins en personnel temporaire auprès des opérationnels.
• Solliciter les agences d'intérim partenaires et assurer le suivi des demandes.
• Contrôler les contrats de mise à disposition et les relevés d'heures.
• Assurer le suivi administratif des intérimaires et des facturations associées.

Soutien à l'activité paie

En période de congés ou d'absence de l’assistante paie :

• Participer à la collecte, à la saisie et à la vérification des éléments variables de paie.
• Assurer le suivi des absences, congés et arrêts de travail.
• Réaliser certaines tâches administratives préparatoires à l'établissement de la paie.
• Répondre aux demandes courantes des collaborateurs en lien avec l'administration du personnel.