Assistant(e) planification et facturation formation (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) planification et facturation formation en CDD de 24 mois pour notre Siège d'Ivry-sur-Seine (94). 

Rattaché(e) à la Directrice adjointe d'Armonis, vous prenez en charge deux volets clés de notre activité.

Planification des sessions

•    Recueillir les plans de formation des établissements et construire le calendrier annuel des sessions

•    Solliciter les disponibilités des formateurs et proposer les dates aux établissements

•    Gérer les modifications, reports et annulations, assurer les relances

•    Tenir à jour le planning et les outils de suivi

Facturation

•    Établir les factures des sessions réalisées, à partir des émargements et des conventions

•    Contrôler la cohérence entre planning, sessions réalisées et facturation, en lien avec le contrôle de gestion

•    Formation de niveau Bac à Bac+2 (gestion administrative, comptabilité ou équivalent)

•    Une première expérience en planification ou en facturation, idéalement dans un organisme de formation

•    Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer de nombreux changements sans perdre le fil

•    Aisance relationnelle avec les directeurs d'établissement et les formateurs

•    Maîtrise d'Excel ; la connaissance d'un logiciel de gestion de formation (type Dendreo) est appréciée

Ce que nous offrons

•    Un poste concret, au service de la formation des professionnels qui accompagnent les personnes âgées et en situation de handicap

•    Une petite équipe engagée, au sein d'un groupe associatif reconnu

•    Rémunération : 29 k€ brut annuel

•    [Avantages : tickets restaurant, mutuelle, remboursement transport 50 %, télétravail partiel, etc.]

•    Locaux à Ivry-sur-Seine, accessibles en transports en commun

Pour postuler

Envoyez votre CV et quelques lignes de motivation à Marie GUILMART marie.guilmart@armonis.fr , référence « Assistant(e) planification et facturation Armonis ».