Assistant.e

Ginger SOFRECO est une société française spécialisée dans la réalisation des projets de coopération internationale.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) assistant(e) pour notrepôle Gouvernance et Développement Economique (équipe de 9 personnes dont 2 assistant.es).

Après une période de d’intégration (session d’accueil, formation à nos outils informatique), vous aurez pour missions :

·         L’appui aux chargés d’affaires dans l’élaboration des dossiers de réponses aux appels d’offres internationaux :

o    montage des dossiers,

o    collecte de documents administratifs,

o    mise en page de documents avec respect des chartes graphiques…

o    envoi des dossiers (en relation avec les sociétés d’expédition express à l’international) dans les respect des délais impartis.

·         L’appui à la gestion des projets et études en cours dans les pays (réception des livrables, des documents comptables…) ;

·         L’organisation des déplacements internationaux (billets d'avion, lettres d’invitation, visas, hôtels…) ;

·         Le secrétariat courant (en français et en anglais) du service concerné (courriers, mails, classement, archivage…).

Diplômes requis       

·         Formation minimum BAC+2, LEA, assistant bureautique, marketing,

Profil

·         Capable de travailler en anglais, une seconde langue est un plus,

·         Excellente maîtrise des outils de bureautique (en particulier les fonctions de Word nécessaires à la mise en page de documents, les fonctions de base de Excel et Power Point),

·         Respect des délais. Dynamique, organisé(e), esprit d’équipe.