Assistant(e) des ressources humaines H/F

Vos principales Responsabilités :

Administration du personnel et paie :

·       Assurer le suivi administratif des dossiers du personnel de l'embauche au départ (contrats, avenants, DPAE, mutuelle, prévoyance, visites médicales, solde de tout compte, etc.)

·       Prendre en charge les transferts/Reprise de personnel en respect de la procédure dite  « l’Annexe 7 » de transferts de marchés.

·       Participer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux salariés

·       Rédiger et gérer les courriers et documents administratifs RH

·       Répondre aux questions RH des managers et des collaborateurs

·       Assurer le suivi des absences (Congés, maladie,…)

·       Préparer et assurer le suivi des éléments variables de paie (prépaie) en lien avec la Direction, les managers et le service paie

Gestion Opérationnelle :

·       Accompagner les managers en tant que véritable support RH

·       Participer aux divers projets RH du service et en transverse

·       Gérer la mise à jour des éléments RH dans nos logiciels

Recrutement et Onboarding :

·       Assurer le tri des candidatures et les pré-sélections

·       Organiser les entretiens et participer aux sessions de recrutement

·       Accompagner les intégrations des nouveaux collaborateurs

-            Juridique (en appui de la Direction des Ressources Humaines) :

·       Rédiger les sanctions disciplinaires en lien avec la Direction et le cadre légal

·       Préparer les éléments périodiques relatifs aux réunions de CSE

Développement des compétences et Formation professionnelle :

·         Assurer le suivi du plan de formation et de développement des compétences : relations avec les OPCO, demandes de prise en charge, suivi administratif et facturation avec le service comptabilité

·         S’assurer du bon déroulement et suivi des campagnes d’Entretien Professionnels, conformément aux dispositions légales en vigueur

·         Assurer le suivi des formations obligatoires internes

Le profil idéal :

Savoir-faire

·        Bonne maîtrise de la gestion administrative du personnel

. Bonne connaissance de la législation du travail et de la procédure de transferts de marché et de personnel, « Annexe 7 »

·        Connaissance des outils bureautiques (MS Office / Excel)

·        Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Savoir-être

·        Excellent sens de l’organisation

·        Discrétion professionnelle et confidentialité

·        Bon relationnel et communication

·        Sens du service et réactivité

Contrat CDI en temps partiels

28 heures/ semaine

4 jours / semaine

Profil & expérience
• Formation en Ressources Humaines, Gestion du personnel ou équivalent
• Expérience 1 à 3 ans minimum  en administration RH
• Une première expérience dans le secteur des services  serait un plus