Assistant(e) de Service H/F

Ginger CEBTP recrute un(e) Assistant(e) de Service H/F pour son agence de Bordeaux.

Vos missions :

En votre qualité d’assistant(e), vous serez principalement en charge, de façon autonome et polyvalente, de la gestion : 

• Administrative : accueil, standard téléphonique, rédaction, envoi et réception de courriers, archivage, suivi des absences des salariés (congés/RTT, maladies, formations…), suivi du parc véhicule et téléphonie ;

• Des dossiers : mise à jour des données sur un logiciel interne (sous-traitances, encours, avenant …), ouverture des devis et dossiers, mise en forme et relecture des devis et rapports, envoi et classement des factures et archivage des dossiers.

• Des déplacements : réservations d’hôtels et de transports ;

• Des fournisseurs : commandes et factures des fournisseurs et classement des bons de livraison ;

• Financière : suivi et relance des impayés et de facturation au fil de l’eau ;

• Des appels d'offre : veille, suivi des plannings de dépôt, établissement des candidatures et des pièces administratives des offres ; 

• QHSE : suivi et relai des processus et instructions au sein de l'entité.

Votre profil :

• Dynamique et autonome, vous savez prendre des initiatives et vous responsabilisez dans votre activité. Vous êtes capable de travailler concomitamment sur des sujets divers. 

• Vous êtes diplômé(e) d’un BAC+2 ou BAC+3 en gestion administrative et avez une première expérience professionnelle de 5 ans.

• Une connaissance du Pack Office est nécessaire.

• Une sensibilité QHSE serait adaptée.

Pourquoi nous rejoindre ?

Le Groupe Ginger c’est :

• Un environnement de travail basé sur la convivialité, l’entraide, le collectif dans le respect de chacun.

• Un management de proximité qui vous accompagnera au quotidien et tout au long de votre carrière pour développer vos compétences.

• La possibilité d’évoluer tant professionnellement que géographiquement, grâce à notre maillage et à la pluridisciplinarité de nos métiers.

En intégrant nos équipes, vous rejoignez un Groupe à taille humaine mû par l’excellence technique et animé d’un esprit pionnier. Rejoignez-nous ! 

Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l’égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent !