Assistant(e) de Direction

Vos missions en quelques mots

Quetigny, ville de 9 318 habitants, située dans le périmètre de Dijon Métropole, recherche, un(e) assistant(e) de direction pour le pôle Solidarités à temps non complet (50%) par voie statutaire ou contractuelle.

• Assistance directe à la Directrice du pôle : organisation et gestion de l’agenda, filtrage et traitement des sollicitations entrantes, préparation et gestion des dossiers, rédaction et mise en forme de courriers…

• Suivi des projets : suivi de l’avancement des projets et dossiers de la direction, tenue des tableaux de bords

• Organisation matérielle et logistique : préparation et organisations des réunions internes et externes

• Relations partenaires et usagers : lien étroit avec les partenaires institutionnels, associatifs du territoire, gestion et suivi des demandes des habitants

• Interface avec les services techniques et la DSI : relais et coordination des demandes entres les services avec le suivi et traitement des sollicitations

• Reporting et suivi documentaire : suivi des courriers, enregistrement et archivages, reporting des conventions et suivi de présence des prestataires (relevé, contrôle et rapprochement des engagements)

Profil recherché

• Formation requise : BAC à BAC+2 dans les domaines du secrétariat et/ou de l’assistance de direction

• Connaissance de l’organisation des collectivités territoriales

• Maîtrise des outils informatiques courants (Pack office : traitement de texte, tableur, messagerie…)

• Compétences rédactionnelles

• Qualités relationnelles, maîtrise des codes de la communication écrite et orale

• Rigueur, discrétion et sens de l’organisation

• Polyvalence

• Disponibilité, sens du service public et de l’intérêt collectif

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime semestrielle + action sociale

Poste à pourvoir dès que possible.

Dossier de candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser avant le 1er novembre 2026 :

Madame la Maire

Mairie de Quetigny

Place Théodore-Monod 21800 Quetigny

Ou par mail : ressources-humaines@quetigny.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction