Assistant(e) de Direction du Directeur Général des Services

Vos missions en quelques mots 📢 Vous assurez l’assistance administrative, organisationnelle et logistique auprès du Directeur Général des Services (DGS) et du Comité de Direction, en garantissant la bonne circulation de l’information et le bon fonctionnement des activités de la Direction. 🎯 Vos missions 📋 Gestion Administrative et communication :

- Réception, traitement et diffusion des informations (courrier, mails, téléphone)

- Identification et hiérarchisation des priorités

- Rédaction et mise en forme de documents administratifs

- Enregistrement et suivi du courrier via le logiciel Kolok. 🕒 Organisation et gestion de l’agenda :

- Gestion de l’agenda du DGS

- Planification, organisation et suivi des rendez-vous et réunions

- Organisation logistique des réunions (réservation de salles, invitations, commandes)

- Organisation des déplacements du DGS et du Comité de Direction. 🤝 Appui au instances de Direction :

- Préparer des dossiers pour les réunions et rendez-vous

- Elaboration des ordres du jour

- Participation aux réunions du Comité de Direction

- Rédaction des comptes rendus

- Organisation des dossiers pour les comités exécutifs et stratégiques en l’absence de l’assistante du Secrétaire Général. 🤝 Interface et coordination :

- Interface entre la Direction et les interlocuteurs internes et externes

- Accueil des rendez-vous

Coordination avec les services et partenaires 📋 Suivi administratifs et outils de gestion :

- Elaboration et suivi des plannings et congés (via logiciel Incovar)

- Mise en place et suivi de tableaux de bord

- Classement et archivage des documents (papier et numérique) 🔧Gestion spécifique et logistique :

- Traitement des avis de contraventions des collectivités

- Suivi des attributions de badges et cartes de stationnement

- Gestion des télécommandes de parking (Hôtel d’agglomération)

- Suivi des contrats et des facturations liés aux dossiers du DGS

- Gestion des fournitures administratives de la Direction

- Référente logiciel Kolok, Incovar et registre santé sécurité au travail.

Profil recherché 🌟 Le profil que nous recherchons 💼 Savoir-faire :

Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers

Excellentes capacités rédactionnelles

Organisation, gestion des priorités

Suivi administratif rigoureux 👤Savoir – être :

Respect des valeurs du service public

Discrétion et confidentialité

Sens du relationnel

Réactivité et autonomie

Rigueur et sens de l’organisation 🎓 Un BTS Administratif obligatoire !!

Une expérience dans l'assistanat ou le secrétariat, serait un réel plus.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci de postuler avant le 8 novembre 2026 en cliquant sur le lien suivant : https://inrecruitingfr.intervieweb.it/grandchalon/jobs/un-assitante-du-directeur-general-des-services-145467/fr/?d=emploiterritoriale

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction