L'offre

Au sein de la DFP, vous serez placé sous l'autorité de la directrice de la DFP et travaillerez en collaboration avec l'assistance de la DFP localisée à Fontenay-aux-Roses. Vous exercerez les missions suivantes :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les interlocuteurs
- Mettre en forme, relire et valoriser les supports écrits ou de présentation
- Traiter le courrier (arrivée et départ) et en assurer la diffusion et le classement informatiques
- Gérer les boites mail de la DFP
- Organiser et traiter les missions des collaborateurs de la DFP
- Organiser les événements de la DFP, en particulier les réunions internes et avec des participations externes
- Gérer les moyens (commandes de fournitures, réservation de salles, photocopieurs, états de frais, suivi budgétaire, …) de la DFP sur le site de Montrouge
- Fournir un appui au secrétariat des GPE, en période de pics d'activité
- Assurer l'intérim des autres assistances de la DFP.

Ce poste conviendrait à un secrétaire administratif des administrations de l'Etat. Il est également ouvert aux agents d'autres corps administratifs de la fonction publique disposant des compétences attendues, aux contractuels et aux salariés.

Niveau d'études minimum requis : Bac ou niveau équivalent.

Compétences attendues:
- Connaissance générale du domaine d'activité de l'ASNR, des procédures administratives et de son organisation
- Maniement des outils numériques internes liés aux métiers (système d'information Siv2, intranet, etc.) et liés aux fonctions support (gestion des absences, des déplacements, réservation de salles, etc.)

Savoir-être
- Rigueur
- Organisation
- Autonomie
- Capacité d'adaptation
- Réactivité
- Travail en équipe