Assistant(e) aux territoires H/F

Dans le cadre d’un remplacement, Alliade Habitat recherche un(e) Assistant(e) aux Territoires pour accompagner les équipes de l’agence de Lyon dans leurs missions administratives et organisationnelles.

 Vos missions:

📝 Rédiger et mettre en forme les courriers et différents documents administratifs.

📬 Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que son traitement lorsque nécessaire.

📂 Traiter des dossiers variés pour la Direction d’Agence : préparation et suivi de dossiers, mise en place de procédures internes, suivi administratif, etc.

📅 Organiser les réunions internes, gérer les agendas, réaliser les comptes rendus et assurer le suivi des actions.

🤝 Coordonner diverses activités du territoire en lien avec les équipes et les interlocuteurs internes.

🏢 Représenter l’agence au sein de différentes instances liées à votre activité.

📨 Éditer les courriers d’information relatifs aux décisions de la CALEOL auprès des candidats.

📊 Suivre et consolider les indicateurs nécessaires au reporting interne et réglementaire.

📈 Rédiger des synthèses, bilans et tableaux de suivi.

⚖️ Assurer le secrétariat de la CALEOL territorialisée.

✅ Contrôler la conformité des dossiers transmis par les commerciaux avant leur présentation.

🗓️ Programmer les réunions de CALEOL et communiquer le calendrier aux différentes parties prenantes.

✉️ Gérer l’envoi des convocations à l’ensemble des membres votants.

👥 Participer aux séances de CALEOL et assurer le secrétariat en séance.

📄 Rédiger, suivre et gérer les procès-verbaux des commissions.

Avantages :

37h30 (25 CP + 15 RTT)
Télétravail après 6 mois d'ancienneté
Prime d’ancienneté
Carte ticket restaurant (5 ou 11 euros avec prise en charge à 60%)
Mutuelle / prévoyance
Accord d’intéressement
Plan d’épargne entreprise avec possibilité d’abondement employeur
CSE : bons d’achats, chèques vacances, forfaits culture / sport
Prise en charge à 75% de vos transports en commun
Prime de Cooptation
Formations et développement des compétences avec une Académie interne

Votre profil :

D'un naturel dynamique, vous vous adaptez rapidement.

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation dans l'immobilier et vous justifiez d'une première expérience en gestion locative ou d'un poste administratif en appui à la direction.

Vous êtes reconnus pour vos qualités organisationnelles et rédactionnelles.

La bonne maitrise des outils informatiques est indispensable sur ce poste.

Bon relationnel, rigueur, polyvalence, gestion des priorités, capacité d'organisation et esprit d'équipe vous permettront de réussir à ce poste