Assistant(e) administratif(ve) H/F

Contexte professionnel
L’UFCV, association à but non lucratif, développe depuis plus de 100 ans des actions visant à répondre aux enjeux sociétaux par le biais de ses activités : animation territoriale (dispositifs d’accueil de mineurs), vacances pour enfants et jeunes et vacances adaptées, BAFA/BAFD, formation professionnelle, insertion.
 
La délégation régionale Ile-de-France cherche un(e) assistant(e) d’activité intervenant sur la gestion de l'activité de l'animation territoriale.
 

Il/elle travaillera de manière transversale avec les autres assistantes administratives, les Responsables d’Activité et les services en charge de la comptabilité et des ressources humaines.
 
Finalité et Enjeux du Poste
·  Mettre en place une organisation et suivi administratif et financier rigoureux
·  Garantir la qualité globale du service administratif à l’interne comme à l’externe
 
Fonctions et responsabilités 
Missions de prospection, et relation avec les usagers :
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV et assurer leur accueil selon les conditions et procédures d'inscription aux activités
- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection

Administration des ventes / inscriptions / adhésions :
- Traiter les inscriptions/adhésions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traiter la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque
 
Administration des activités :
- Participer à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des dossiers d’inscription, conventions…
 
Secrétariat général:
-Assurer les secrétariats d'un ou de plusieurs responsables

CDD à pourvoir dès que possible 

Salaire : application de la grille indiciaire ECLAT à l'indice 265 soit 1912.59€

Possibilité de travailler sur la commune de Toussus-le-Noble (78) et Paris 20ème 

FORMATION :

- Niveau Bac + 2 type gestion administrative

- Connaître l'animation et/ou les ACM serait un plus

COMPETENCES :

-   Aisance dans la pratique de logiciels de base et métiers

-   Qualités rédactionnelles

-   Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, internet

EXPERIENCE :

-  expérience de la relation clientèle (accueil téléphonique et relation en direct)

-  expérience de la gestion financière et administrative : rédaction de conventions, facturation, relances clients, enregistrement des paiements

 QUALITES :

-   Rigueur et organisation

-   Autonomie, polyvalence, capacité d’adaptation

-   Aisance relationnelle

-   Sens du travail en équipe et du Service Client