Assistant(e) administratif(ve) / secrétaire technique H/F

📍 Moronvilliers (51) – Secteur Reims 🏭 Environnement industriel sensible 📁 Assistanat • Gestion documentaire • Coordination

Vous êtes la personne sur qui une équipe peut compter pour que les informations circulent, que les documents soient à jour et que rien ne passe entre les mailles du filet ?

NOVAE recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Secrétaire Technique pour accompagner les activités quotidiennes d’une équipe sur le site de Moronvilliers.

🎯 VOS MISSIONS

Vous assurez un support administratif, documentaire et organisationnel essentiel au bon fonctionnement du service :

• 📞 Gérer l’accueil téléphonique, le courrier et les demandes courantes.

• 📅 Organiser les réunions, les déplacements et mettre à jour les plannings.

• 🪪 Assurer le suivi administratif des demandes d’accès et d’autorisation.

• 📁 Saisir, mettre en forme, diffuser, classer et archiver les documents, en garantissant leur traçabilité.

• 📊 Actualiser les tableaux de bord et suivre les actions en lien avec les différents services.

• 📰 Réaliser un support hebdomadaire de communication présentant les activités de l’équipe.

👤 VOTRE PROFIL

Vous disposez d’une formation Bac à Bac +2/3 et d’une première expérience réussie en assistanat administratif, secrétariat technique ou gestion documentaire.

Vous maîtrisez Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Une connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED) est appréciée.

Votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre discrétion et vos qualités rédactionnelles vous permettent de gérer plusieurs demandes tout en respectant les règles de confidentialité.

☢️ UN CONTEXTE INDUSTRIEL EXIGEANT

Une expérience en environnement nucléaire ou sur un site industriel sensible sera un atout. Des connaissances des risques radiologiques et chimiques, ainsi que des principes de radioprotection, seront également appréciées, sans être indispensables.

SUR CE PROJET PAS DE TELETRAVIL POSSIBLE / 100% présentiel

📩 ENVIE DE REJOINDRE NOVAE ?

Vous aimez faciliter le travail d’une équipe et assurer un suivi administratif fiable ? Échangeons !

🌐 Postulez directement sur le site NOVAE 📧 Envoyez votre candidature à Georges.guennoc@novae-group.com 💬 Ou contactez-moi en DM.

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