Assistant(e) administratif(ve) mutualisé(e) Haut Niveau/ Formation

Vos missions en quelques mots

Mission :

Le poste d’assistant(e) administratif(ve) est mutualisé entre le département Haut Niveau et le département Formation. Le temps de travail est partagé entre les deux départements.

Activités :

Département Haut Niveau · Suivre les dépenses (devis, bon de commande, factures) · Suivre les conventions Sport de Haut Niveau / Centre de Préparation et de Performance Athlétique (C2PA) · Suivre les conventions des Pôles

Afficher la suite · Gérer des tâches de secrétariat

Département Formation · Assister les coordonnateurs de formation sur la partie administrative et logistique (ex : réservation des salles, suivi du planning, suivi de rémunération) · Diffuser de l’information sur les dispositifs · Aider le coordonnateur à établir le budget prévisionnel des formations · Veiller au suivi financier des actions de formation (contrats, conventions, factures) · Réserver les salles et leur équipement · Convoquer les formateurs et les stagiaires, assurer les inscriptions auprès d'organismes extérieurs, suivre l'état des présences/ absences et les attestations · Assurer l’accueil des formateurs, intervenants, stagiaires · Assurer le suivi administratif des stagiaires (inscription, suivi des financements et des rémunérations des stagiaires, suivi insertion...)

Profil recherché

Connaissances:

Organisation du système éducatif et jeunesse/sports

Règles budgétaires

Formation professionnelle

Environnement des certifications

Outils numériques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) et leurs usages

Marchés publics

Savoir faire:

Appliquer des procédures

Savoir planifier ses actions

Rédiger des rapports et des documents

Établir des bilans d’actions, des tableaux de bord, des indicateurs de gestion

Maîtriser les outils bureautiques, technologiques de l’information

Afficher la suite

Savoir être:

Capacité d’adaptation et d’anticipation

Disponibilté

Réactivité

Sens du relationnel

Rendre compte

Etre rigoureux

Sens du service public

Localisation

Localisation : Dijon, France

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Éléments de candidature

Personnes à contacter grh@creps-dijon.sports.gouv.fr amandine.comes@creps-dijon.sports.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le centre de ressources, d’expertise et de performance sportive (CREPS) Bourgogne-Franche-Comté est un établissement public local de formation relevant des champs professionnels du sport, de la jeunesse et de l’éducation populaire. Il est sous double tutelle du ministère en charge des sports et de la Région Bourgogne-Franche-Comté.

L’établissement accueille des sportifs de haut niveau, assure des formations aux métiers du sport et de l’animation et participe également au développement régional des activités physiques et sportives et de l’animation.

À propos de l'offre

Statut du poste

Vacant à partir du 01/09/2026

Métier de référence

Secrétaire