Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Vos missions en quelques mots

Vous assisterez la secrétaire générale à la préparation des documents budgétaires, au contrôle et au respect des règles budgétaires, comptables et procédures internes.

Les missions principales :

- La participation au processus de préparation budgétaire et à l’élaboration des documents budgétaires et comptables

- L’accompagnement à la construction et suivi des tableaux de bord et indicateurs administratifs, comptables et financiers

- Maitriser les tâches budgétaires et comptables nécessaires au bon fonctionnement du service (bons de commande, engagements, mandatement, émission de titres)

- Porter assistance à la gestion des loyers, gestion des emprunts, fiscalité …)

- Maitriser les opérations comptables de fin d’année et de clôture

- Contrôler le suivi des immobilisations et des amortissements, de l’inventaire

- Contrôler le suivi des contentieux

- Contrôler le suivi des subventions en partenariat avec les services

- Gestion vente de badges de ski de fond en ligne

- Porter assistance à la gestion du personnel (recrutement, paies, charges sociales et déclarations mensuelles, suivi et gestion des dossiers des agents)

- Gestion des dossiers d’assurance

- Gestion des meublés de tourisme + taxe de séjour

- Suivi administratif des marchés publics

Le travail de l’agent ne se limite pas aux missions décrites ; il pourra lui être confié d’autres missions dans le cadre du poste de travail précis.

Profil recherché

Savoir-faire/compétences nécessaires :

- Maîtrise de l’environnement territorial

- Connaissance des procédures administratives

- Connaissances en matière de finances publiques, des règles et procédures comptables et budgétaires publiques (Instruction M57) ; la maitrise du logiciel Berger Levrault serait un plus.

- Maitrise des outils de bureautique (WORD, EXCEL…) et des outils de communication (messagerie, Internet…)

- Capacités rédactionnelles – rédaction de notes synthétiques

Savoir être/aptitudes :

- Capacité d’analyse et de synthèse ;

- Rigueur et organisation ;

- Autonomie ;

- Esprit d’initiative ;

- Faire preuve de discrétion professionnelle, devoir de réserve et respect de la confidentialité des informations traitées ;

- Polyvalence ;

- Capacité d’adaptation et de travail en équipe, capacité à rendre compte.

Conditions d’emploi :

- Qualification : Expérience fortement recommandée en fonction publique territoriale

- Motif de la vacance d’emploi : création de poste

- Durée du contrat : 1 an avec possibilité de reconduction si contractuel

- Salaire : A définir selon profil

- Diplômes : Bac +2 avec expérience

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV + lettre de motivation à l'attention de M. le Maire

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 06/11/2026

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité