Assistant(e) Administratif(ve) au service Administration Générale et Affaires juridiques

Vos missions en quelques mots

Au sein du service administration générale et affaires juridiques, vous assurez le suivi administratif des marchés publics et accompagnez les services dans leurs procédures d’achat.

Vous participez également à la gestion des contrats récurrents et des achats transversaux, ainsi qu’au pilotage et au suivi des assurances de la collectivité (hors assurances du personnel) : gestion des sinistres, suivi des expertises et des indemnisations, relations avec les assureurs et actions de prévention.

Vous contribuez à la sécurisation des procédures et à l’optimisation des achats de la collectivité.

MISSIONS PRINCIPALES 1. Assurer la gestion des marchés publics

- Préparer et suivre les procédures de consultation et les marchés publics ;

- Assurer le suivi des procédures sur Mégalis, de la consultation à la notification ;

- Accompagner les services dans leurs démarches d’achat ;

- Participer au suivi des commissions achats et d’appel d’offres,

- Assurer le suivi administratif et financier des marchés. 2. Assurer la gestion des contrats et des achats transversaux

- Assurer le suivi et le renouvellement des contrats récurrents ;

- Organiser et suivre les achats groupés et les marchés transversaux ;

- Accompagner les services dans l’optimisation de leurs achats. 3. Assurer le suivi des assurances et des sinistres

- Assurer le suivi des contrats d’assurance de la collectivité, hors assurances du personnel ;

- Gérer les déclarations et le suivi des sinistres, expertises et indemnisations ;

- Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ;

- Participer aux actions de prévention et accompagner les services dans la gestion des risques.

MISSIONS COMPLÉMENTAIRES

- Gérer le stock de l’office de la mairie et les besoins liés aux assemblées ;

- Assurer le suivi du contrat avec le CDG 22 et être l’interlocuteur du chargé de mission « Archives » ;

- Assurer en binôme l’enregistrement et la ventilation du courrier ainsi que l’envoi des dossiers des commissions et du conseil municipal ;

- Assurer ponctuellement, en binôme avec la responsable du service, le suivi de différents dossiers administratifs : taxis, dérogations au repos dominical, autorisations de baignade, arrêtés municipaux, protocole, etc. ;

- Participer au suivi administratif des grands événements, en appui de la responsable du service.

Conditions d’exercice et sujétions particulières

Travail en transversalité avec les services de la collectivité et les partenaires extérieurs ;

Activités nécessitant rigueur, organisation, réactivité et respect des délais ;

Utilisation régulière des outils bureautiques, logiciels métiers et plateformes de dématérialisation ;

Participation ponctuelle aux réunions, commissions et événements de la collectivité.

Profil recherché

Formation et connaissances

Formation en assistanat de direction, gestion administrative (BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent) ou en droit public ;

Connaissance du Code de la commande publique ou capacité à l’acquérir ;

Notions de comptabilité publique ;

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et aptitude à utiliser des logiciels métiers ;

Qualités rédactionnelles et capacité à se former.

Savoir-faire et savoir-être

Rigueur, organisation et capacité à respecter les délais ;

Capacité à planifier, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément ;

Autonomie, esprit d’initiative et capacité à alerter et à rendre compte ;

Qualités relationnelles, diplomatie, écoute et goût du travail en équipe ;

Disponibilité et réactivité ;

Curiosité professionnelle.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

Lettre de motivations et CV à adresser à :

Madame la Maire 10 rue Pierre Feutren 22500 PAIMPOL ou drh@ville-paimpol.fr

Jury de recrutement : 27 octobre 2026

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction