Assistant(e) administratif(ve)

En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) au sein de l’ADMR #ADMR78, vous participez au bon fonctionnement du service et à la qualité de l’accompagnement des personnes à domicile.

Vos missions principales :

• Gestion des plannings : organiser et ajuster les plannings des intervenants à domicile, en lien avec les besoins des bénéficiaires.

• Gestion des admissions : traiter les demandes entrantes, constituer les dossiers, assurer le suivi administratif des nouveaux bénéficiaires.

• Coordination des équipes : assurer la liaison entre les équipes de terrain, les familles et la structure, transmettre les informations nécessaires.

• Projets d'accompagnement personnalisé : participer à la réalisation et à la mise à jour des projets individualisés des personnes accompagnées.

• Suivi de la démarche qualité : appliquer les procédures qualité, suivre les indicateurs, contribuer à l’amélioration continue des pratiques au quotidien.

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et appréciez le travail en équipe dans le secteur des services à la personne.

Profil recherché :

• Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion, administratif ou médico-social.

• Expérience : première expérience réussie en assistance administrative ou de planning, idéalement dans le médico-social.

• Compétences organisationnelles : excellente gestion des priorités, sens du détail, respect des procédures.

• Maîtrise informatique : aisance avec les outils bureautiques (Pack Office) et logiciels de planning.

• Qualités relationnelles : sens du service, capacité à communiquer avec les équipes et les familles, discrétion et respect de la confidentialité.

• Esprit d’équipe : capacité à travailler en lien étroit avec les encadrants, intervenants et partenaires.