Assistant(e) administratif IDEF (H/F)

Vos missions en quelques mots

Vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets et vous coordonnez l’actualisation des dossiers des usagers en organisant le recueil de données qualitatives.

Dans le cadre du suivi et de l'organisation des rendez-vous extérieurs, vous assurez la gestion et l’instruction de dossiers administratifs liés à la CMU, à la tarification des actes de soins…en lien avec les partenaires du champ sanitaire ou paramédical.

Vous contribuez au suivi du dossier des usagers en veillant au respect du contenu des éléments, dans le respect de la confidentialité et des obligations déontologiques ou éthiques des éléments portés votre connaissance.

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Vous organisez le tri du contenu du dossier et assurez l’archivage, la conservation et la centralisation sécurisée du dossier unique consultable.

Vous communiquez et alertez sur le respect des échéances auprès des professionnels du service actions de santé, et contribuez à la communication et à l’information des travailleurs sociaux de tout événement lié au suivi médical de l’usager confié.

Vous contrôlez le respect des procédures et/ou de la réglementation en matière de suivi du dossier médical.

Vous assurez un suivi logistique de 1er niveau en organisant les réunions et séances de travail (réservation de salle, matériel, gestion des fournitures...).

En lien avec les infirmiers et la médecin responsable de service, vous assurez la continuité paramédicale et gérez le planning des médecins.

Vous assurez le traitement du courrier, la gestion des plannings et des parapheurs, et participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, de suivi, ou tableaux de bord.

Vous participez à la vie de l'établissement et contribuez à l’accueil physique et téléphonique des usagers, partenaires ….

Profil recherché

Rigoureux(se), organisé(e) et à l'écoute, vous maitrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels métiers.

Vous connaissez les techniques et procédures en matière de gestion administrative, accueil physique et téléphonique.

Vous maitrisez la réglementation du dossier social (connaissances de la loi du 2 janvier 2002, DIPEC, …) et de son mode de conservation.

Vous avez une bonne capacité d'adaptation, l'esprit d'initiative et savez faire preuve de réactivité ?

Rejoignez nos équipes en postulant dès maintenant !

Localisation

Localisation : 62 rue Lionel Terray 69500 Bron

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Marine LESUEUR

Qui sommes-nous ?

Rejoignez la Métropole de Lyon !

Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population et du territoire.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action. Elle intervient dans les domaines de la protection de l'enfance, de la prévention maternelle et infantile, du logement, de l'éducation, de la santé, des personnes âgées et personnes handicapées, et de l'adoption.

Aux abords du parc de Parilly, l'Institut Départemental de l'Enfance et de la Famille (IDEF), est un lieu de vie spécialisé dans l’accueil d’urgence des mineurs âgés de quelques jours à 18 ans.

Les professionnels de l’IDEF travaillent en collaboration avec les familles, le personnel des Maisons de la Métropole et les réseaux médicaux et sociaux afin de préparer les enfants à un retour dans leur famille ou à un placement en famille d'accueil ou en établissement spécialisé.

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Descriptif du service

Au sein de l’espace santé pour les mineurs de l’IDEF, en tant qu'assistant(e) administratif, vous coordonnez la gestion administrative du service et vous organisez le secrétariat des professionnels et de la responsable de service, dans le respect de la neutralité et confidentialité.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

POURQUOI REJOINDRE LA METROPOLE ?

Intégrer la Métropole, c’est également bénéficier :

- de la prise en charge de l’abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d’un forfait mobilités durables jusqu’à 300 euros annuels (prestations cumulables)

- d'une participation financière de l’employeur à la mutuelle santé

- d’une restauration collective possible sur place

- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..)

- d’une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne

- d’un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites

CONDITIONS DE TRAVAIL :

- lieu : IDEF, 62 rue Lionel Terray, 69500 BRON

- temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT) ou 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT).

Fondement juridique

Poste 3865_Disponibilité

Statut du poste

Vacant à partir du 01/10/2026

Métier de référence

Accompagnante / Accompagnant éducatif et social