L'offre

En tant qu'Assistant(e) Administratif, vous jouerez un rôle clé en pilotant trois domaines majeurs pour assurer le fonctionnement fluide de l'entreprise : gestion administrative, achats, et comptabilité. Une belle opportunité pour grandir dans une PME structurée et certifiée.

Vos missions :

Gestion Administrative

Gérer le courrier électronique, les fax, rédaction et suivi documentaire
Suivre les dossiers chantiers, les contrats sous-traitants et les certificats
Gérer les absences, congés et suivi des visites médicales
Transmettre les variables de paie au cabinet comptable
Organiser les archives, classer les documents, participer aux certifications

Achats & Approvisionnements

Passer les commandes (matériaux, équipements, consommables)
Gérer les relations fournisseurs et les demandes de devis
Rapprocher les bons de livraison/bons de commande et tracker les relances
Optimiser les achats et suivre les conditions tarifaires

Saisie Comptable (Lien cabinet)

Saisir les factures fournisseurs et clients
Lettrage des comptes, rapprochements bancaires
Suivre la trésorerie et les ajustements budgétaires
Préparer les clôtures mensuelles et annuelles

Modalités :

Contrat : Intérim mission longue ou CDI
Horaires : 39h/semaine
Équipe : 20 collaborateurs