Assistant du secrétaire général de mairie (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité du secrétaire général de mairie et en lien avec les élus, l’assistant(e) contribue au bon fonctionnement administratif de la collectivité et assure le suivi de plusieurs domaines d’intervention.

Missions principales :

Urbanisme et foncier : suivi des demandes d’urbanisme en lien avec les services instructeurs, information des usagers, gestion des dossiers fonciers, de l’adressage et des déclarations de travaux.

Travaux et contrats : suivi administratif des travaux, gestion des contrats communaux, rédaction des baux et établissement des appels de loyers.

Secrétariat administratif : rédaction de courriers, transmission des demandes des services aux élus référents et participation aux réunions internes.

Comptabilité : établissement des bons de commande, engagement des dépenses de fonctionnement et réalisation des opérations comptables courantes (titres et mandats).

Affaires administratives : participation au recensement de la population, gestion des listes électorales et organisation des opérations électorales.

Missions complémentaires : participation à la gestion du site internet et des réseaux sociaux, organisation des archives communales et de la commission communale des impôts directs.

Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o074261013000044-assistant-secretaire-general-mairie?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".

Profil recherché

- Maitrise de l'environnement institutionnel et des processus décisionnels des collectivités locales

- Maitrise des règles juridiques et d'élaboration des actes administratifs et du statut de la fonction publique territoriale

- Connaissance des règles budgétaires et comptables

- Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, CIRIL, OPENADS

- Bonne capacité d'écoute et de compréhension

- Rigueur, discrétion, organisation, esprit d'initiative et autonomie

- Disponibilité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction