Assistant de gestion administrative (H/F)

Vos missions en quelques mots

Sous la directive des élus, l'assistant de gestion met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

FINANCES :

- préparation CFU - suivi des marchés publics, des subventions

COMPTABILITE :

- mandats/titres, déclaration TVA

GESTION DU PERSONNEL :

- suivi des dossiers des agents, établissements des paies

URBANISME :

- enregistrement et suivi des dossiers

ETAT CIVIL :

- préparation des actes, délivrance des copies et extraits, légalisation de signature

Accueil téléphonique aux heures de présence

Accueil physique du public les lundis et jeudis après-midi

EN SUPPLÉANCE AVEC LA SECRETAIRE : réunion des Maires Adjoints (préparation, participation et établissement des comptes rendus) conseils municipaux (préparation, participation et établissement des comptes rendus)

MISSIONS SECONDAIRES : en cas d'absence d'agents techniques, possibilité d'aller en renfort sur l'école auprès des enfants

Les horaires de travail pourront être discuté lors de l'entretien. Néanmoins, une présence OBLIGATOIRE sera requise pour les lundis, mardis et jeudis afin d'assurer une continuité de service

OUVERTURE AU PUBLIC

Le Lundi 14 h / 18 h

Le Jeudi 14 h / 19 h

Profil recherché

COMPÉTENCES

- connaître les domaines de compétences de la commune et de son organisation

- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme

- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats

- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs

- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics

SAVOIRS

- respecter les délais réglementaires

- savoir gérer la polyvalence et les priorités

- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières

- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil

- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population

QUALITÉS REQUISES :

- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension

- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales,

- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles savoir

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

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À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV + LETTRE DE MOTIVATION

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 02/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie