Assistant de direction H/F

Le Groupe Piment, expert en Recrutement, recherche pour son collaborateur, un grand Groupe industriel français, spécialisé dans l'aérospatial, un Assistant de direction H/F.

Contexte : Au sein de la Direction CCI

Missions :

•Organiser les déplacements nationaux et internationaux pour les membres des équipes,
•Organiser l’accueil des nouveaux arrivants,
•Organiser les visites clients et les séminaires,
•Préparer et assurer la continuité des activités durant les absences avec les autres assistantes,

Missions documentaires et administratives pour le bon fonctionnement des services :
•Gérer les achats et le suivi des factures pour les services concernés et ceci en utilisant les différents outils du groupe,
•Etablir les demandes de services (services généraux, informatique),
•Traiter les notes de frais des collaborateurs,
•Rédiger et diffuser les notes de nomination et d'organisation,
•Assurer la mise en forme des courriers et les envois,
•Assurer la transmission des divers documents en circuit de signature, Compétences souhaitées :
De profil niveau Bac Pro/Bac +2
Au moins 3 ans d'expérience en assistanat d'équipes
Bonnes capacités en communication interne : rédaction de mailings, mise à jour d’intranet, création de contenus
Soft skills : capacité d'adaptation, excellente communication avec tout type de population : opérationnelle, support, ingénierie...
Maîtrise du Pack Office ; la connaissance de SAP et Concur
Blueshop serait un plus
Anglais intermédiaire