Assistant de direction (H/F)

Dans le cadre de votre fonction, vos principales missions au sein du département et en relation avec les autres

personnels du service sont les suivantes :

- Assurer le support aux équipes JTL

- Organisation de réunions et réserva on de salle ;

- Fournitures de bureau ; Organisation de voyages professionnels.

- Contribuer à la gestion administrative des secteurs :

- Passage de demandes d’achat/commandes d’achat ; Réception SAP de prestations notamment de prestation d’études ; Envoi/Réception de colis (SAP).

- Contribuer aux routines SSE en réalisant les SPOTs et en archivant les compte-rendu ;

- Formaliser les demandes d’intervention / demandes de travaux demandés dans les secteurs.

- Suivi des salles de réunion.

- Rigueur, organisation, autonomie, exemplarité

- Pro-activité

- Fort esprit d’équipe, très bon contact humain

- Discrétion et confidentialité

- Expérience confirmée

- Maîtrise des outils bureautiques et des environnements collaboratifs.

- Expérience en gestion budgétaire et suivi administra f des achats, connaissance de ces process dans SAP

- Anglais courant (écrit et oral) indispensable.