Assistant de direction, h/f

Date d'embauche: Immédiatement ou 26/10/2026. CDD d'un mois renouvelable.

Etre Assistant de direction à Partage et Vie, c’est :

- Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

- Assurer la gestion du courrier et des colis ;

- Assurer le secrétariat courant de l’établissement : frappe, classement, archivage, affichage ;

- Assurer la gestion des entrées/sorties des résidents/patients ;

- Procéder aux commandes de fourniture de bureau ;

- Effectuer les admissions des résidents/patients ;

- Assurer la gestion du dossier administratif du résident/patient ;

- Établir les ordres du jour et les comptes rendus de réunions (réunions d’équipe, CVS…) ;

- Assurer la gestion administrative du personnel : suivi des données sociales, contrats de travail, éléments variables de paie.

Dans le cadre de ses missions RH, l'assistant de direction intervient également pour le Domaine d'Aubert à Auberchicourt, un établissement de la Fondation Partage et Vie situé à 10 minutes de la Résidence.

Nos points forts :

- Un établissement bien implanté dans son environnement local, jouissant d’une bonne notoriété ;

- Un établissement participant à une démarche Montessori ;

- Un management participatif et bienveillant, vous associant aux différents projetsau sein d’une équipe dynamique ;

- Une participation à des groupes de travail nationaux ou régionaux ;

- Un accompagnement dans votre montée en compétences et des perspectives d’évolution et de formations, en lien avec l’Institut de formation Partage et Vie.

 MAIS PAS QUE !

- Matériel d’aides techniques à votre disposition (lèves personne, rails, verticalisateurs, chaise douche, salle de bain thérapeutique…) ;

- Rémunération attractive : valorisation de l’expérience professionnelle, prime Ségur, prime annuelle décentralisée…

- Une mutuelle familiale ;

- CSE : chèques cadeaux, chèques vacances…