Assistant d'unité de contrôle

Vos missions en quelques mots

Activités liées à la relation à l’usager et au fonctionnement de l’unité de contrôle

• Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers

• Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers

• Logistique opérationnelle du fonctionnement de l’unité de contrôle

• Organisation et appui opérationnel à l’activité des agents de l’unité de contrôle

Activités liées à l’appui au contrôle

• Appui à la mise en œuvre d’actions collectives de contrôle

• Tenue à jour d’outils de suivi (dont PV)

• Alimentation et exploitation des systèmes d’information dédiés et réseaux communs

• Aide à la recherche documentaire

• Contrôle de complétude des dossiers administratifs de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers

• Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises (relance et obligations réglementaires, IRP …).

Profil recherché

Référentiel utilisé :

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.

M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.

A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.

N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances :

• Connaître les bases du droit du travail nécessaires à :

• l’orientation et l’information des usagers

• la réalisation de contrôle de complétude des dossiers entrants

• la réalisation de contrôle de conformité d’obligation des entreprises

• Avoir une connaissance des méthodes et conditions d’intervention des agents de contrôle pour leur apporter un appui efficace

• Connaître le cadre déontologique du système d’inspection du travail

• Savoir assister un agent de contrôle dans une recherche documentaire

Savoir-être :

• Savoir être en relation avec les usagers

• Savoir s’organiser

• Etre capable de respecter la confidentialité

Savoir-faire :

• Savoir apporter une assistance administrative

• Produire, mettre en forme et actualiser les tableaux de bord de l’unité de contrôle

Localisation

Localisation : 3 rue Jehan Pinard 89000 Auxerre

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Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter florence.lamesa@yonne.gouv.fr ddetspp-directeur@yonne.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

La Direction départementale de l’emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) met en œuvre les politiques publiques relevant de quatre grands domaines : l’emploi et le travail, les solidarités (prévention des exclusions, insertion, droit des femmes et égalité entre les femmes et les hommes) ainsi que la protection des populations (sécurité sanitaire des aliments, protection animale et environnementale, protection des consommateurs et contrôle économique).

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Au sein de la DDETSPP, le service système d'inspection du travail comprend une unité de contrôle composée de 9 sections, un service de renseignements en droit du travail et une section centrale travail ; sous la responsabilité d'un responsable d'unité de contrôle.

Les missions du système d’inspection du travail, définies par le code du travail consistent notamment à :

• Assurer l’application des dispositions relatives aux conditions de travail et à la protection des travailleurs

• Veiller à l’application des dispositions du Code du travail ainsi que des conventions et accords collectifs de travail

• Constater les infractions aux dispositions applicables

• Informer et conseiller les employeurs et les travailleurs sur leurs droits et leurs obligations

• Signaler à l’autorité centrale les déficiences ou les abus qui ne sont pas couverts par les dispositions en vigueur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

Formation continue, formation au poste.

Mail à qui adresser les candidatures : ddetspp-recrutements@yonne.gouv.fr

Contact 1 :

LAMESA Florence - Cheffe de service de l'inspection du travail - florence.lamesa@yonne.gouv.fr

Contact 2 : CHEVRON Sylvain - Directeur de la DDETSPP - ddetspp-directeur@yonne.gouv.fr

Fondement juridique

Art 332-2

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'opérations de contrôle