Assistant D’exploitation (H/F) - Saint Ouen

Organisme reconnu et expert de son domaine depuis plus de 30 ans, GEPSA Institut déploie des prestations de formation professionnelle et d’accompagnement à l’insertion à destination des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) sur le territoire métropolitain. En réponse aux attentes des donneurs d’ordre, Administration Pénitentiaire et Conseils Régionaux, GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion durable des Personnes Placées Sous-Main de Justice et à la prévention de la récidive. Les valeurs d’humanisme, du sens de l’engagement, de la responsabilité sociale et de force de propositions sont au fondement de nos actions et portées par l’ensemble de nos collaborateurs. Créé en 2015, GEPSA Institut a pour maison mère GEPSA et partage avec GEPSA les mêmes locaux au siège ainsi que les services supports.

Chiffres clés : CA 6M€ / 100 salariés / Plus de 60 établissements répartis sur toute la France

GEPSA Institut recherche un Assistant exploitation H/F

Vos Missions seront les suivantes :

Garantir la qualité et la continuité administrative d’exécution des prestations. 

L’assistant est le garant de la bonne exécution administrative auprès des clients conformément à leurs attentes, auprès de l’exploitation et auprès de la direction de GEPSA Institut. 

• Traiter le courrier de GEPSA Institut 
• Rendre compte auprès du responsable de secteur et du N+1 de l’exécution de la rémunération et de la facturation de son périmètre 
• Respecter les consignes d’archivage numérique sur les espaces partagés

Garantir la qualité financière d’exécution des prestations. 

L’assistant est le garant de la fiabilité des informations financières. Pour cela, il doit entre autre : 

• Facturer dans les délais S’assurer du paiement en participant au rapprochement (lettrage) Tiers et par le pôle assistanat exploitation
• Organiser des réunions permettant de solutionner les cas complexes de lettrage 

Participer à la transparence et au pilotage de l’activité 

• Contribuer activement à l’analyse de l’exploitation
• Alerter le N+1 de toute difficulté liée à la rémunération
• Renseigner l’ensemble des tableaux de synthèse et de suivi de l’exploitation de son périmètre

Développer et entretenir la notoriété de GEPSA Institut 

• Être le représentant de GEPSA Institut auprès des gestionnaires des financeurs

Garant de la démarche qualité, sécurité, environnement 

• Appliquer les procédures de notre démarche qualité, garant de la certification ISO 9001 et de la certification Qualiopi 
• Appliquer la politique santé, sécurité et veiller à sa mise en œuvre effective auprès des collaborateurs
• Intégrer les enjeux du développement durable et les enjeux de responsabilité sociale.