Assistant comptable F/H

Et si vous rejoigniez une entreprise du bâtiment où la rigueur comptable, l'esprit d'équipe et les idées nouvelles ont toute leur place ?

Qui sommes-nous ?

RIHET est une entreprise spécialisée dans les métiers techniques du bâtiment : électricité, plomberie, chauffage, climatisation, ventilation et énergies renouvelables et située à proximité de Rennes, à Bourg-des-Comptes - (35890)

Nos équipes interviennent sur des projets variés, auprès des particuliers comme des professionnels, en construction, rénovation, entretien et dépannage.

Entreprise à taille humaine, nous attachons une importance particulière à la qualité de nos prestations, à la proximité avec nos clients, à la coopération entre nos équipes et à l'amélioration continue de notre organisation.

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant(e) comptable rigoureux(se), polyvalent(e) et impliqué(e), souhaitant occuper un poste concret et essentiel au bon fonctionnement de l'entreprise.

Vos missions au quotidien

Au sein du service administratif et comptable, vous intervenez sur l'ensemble des opérations courantes de comptabilité et de gestion financière.

Comptabilité fournisseurs

• Saisie quotidienne et suivi des factures d'achats fournisseurs.

• Préparation et réalisation des règlements.

• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances.

• Vérification et suivi des comptes fournisseurs.

• Réceptionner et vérifier les factures fournisseurs, traiter les litiges le cas échéant

Comptabilité clients et recouvrement

• Suivi quotidien des règlements clients.

• Enregistrement des paiements.

• Effectuer le rapprochement bancaire, le lettrage de compte et le suivi des échéances.

• Suivi des comptes clients et identification des retards de paiement.

• Gestion administrative des dossiers d'impayés, notamment en relation avec les commissaires de justice (anciennement huissiers de justice).

Trésorerie

• Suivi quotidien des mouvements de trésorerie ainsi que les relations avec les banques

• Élaboration et actualisation des prévisions de trésorerie.

• Suivi et contrôle de la caisse.

Comptabilité générale et fiscalité

• Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité générale de l’entreprise.

• Participer aux travaux de contrôle et de justification des comptes.

• Contribuer à l’élaboration et à la préparation des déclarations fiscales de l’entreprise, notamment les déclarations de TVA, en lien avec les interlocuteurs comptables concernés.

• Participer aux travaux préparatoires des clôtures comptables.

Gestion administrative des assurances et sinistres

• Constitution, déclaration et suivi administratif des dossiers de sinistres : chantiers, véhicules, bâtiments et autres risques assurés.

• Relations avec les compagnies d'assurances et les différents intervenants.

• Suivi des indemnisations et de la clôture des dossiers.

Accueil téléphonique et relation clients

• Prise en charge des appels téléphoniques concernant principalement les questions de facturation et de règlement.

• Renseignement et accompagnement des clients dans leurs démarches.

• Traitement d'environ 30 appels par jour, nécessitant réactivité, écoute et sens du service.

Des outils et des méthodes qui évoluent avec vous

Vous travaillerez principalement avec les logiciels Batigest et EBP.

La mise en place récente de la facturation électronique constitue une étape importante dans l'évolution de notre organisation administrative et comptable.

Nos procédures sont en cours d'adaptation et d'amélioration. Nous privilégions une démarche collaborative et participative, dans laquelle chacun peut partager ses observations, proposer des solutions et contribuer à simplifier et fiabiliser les méthodes de travail.

Nous recherchons donc une personne qui apprécie autant la rigueur des opérations quotidiennes que la possibilité de participer activement à l'évolution de son environnement professionnel.