Assistant Chef de Projets Contract Management F/H

Les missions en bref …

Les Directions de Projets (DPs), au sein de la Direction des Bâtiments, assurent la conduite des opérations en maîtrise d’ouvrage directe des grands projets de construction ou de rénovation, dans le cadre du plan d’investissement de renouvellement des bâtiments.

Sous la responsabilité de la direction de projets 1, vous venez en appui au chef de projets Contract Management dans la coordination de toutes les activités de gestion de contrat relative aux opérations de construction ou rénovation confiées en maîtrise d’œuvre externe, ou marchés complexes, du lancement de la consultation des concepteurs jusqu’à la fin de Garantie de Parfait Achèvement.

L’objectif principal du Contract Management est de gérer les relations contractuelles (administratives et financières) entre le maître d’ouvrage, les prestataires externes nécessaires à la réalisation de l’opération, les directions internes, de manière à optimiser la conduite d’opération, garantir le respect des engagements en minimisant les risques contractuels et financiers liés à l’exécution des contrats; et à protéger les intérêts et la position du maître d’ouvrage pendant toute la durée des contrats/marchés.

Vos missions s’articuleront autour de 2 grands objectifs : la maîtrise des risques (financiers, juridiques corrélés aux risques calendaires et techniques), et les interfaces transversales (coordination entre les équipes de directions de projets et les directions des affaires juridiques, marchés publics et finances).

Concrètement, vos missions seront : 

• Suivre de l’exécution des marchés sur les sujets comptables, et principalement (Process facturation selon les types de marchés
• Suivre des délais de facturation, appui aux équipes opérationnelles DPs, sur le traitement des rejets et tous autres sujets de facturation
• Etre l’interfaces avec les équipes comptables de la direction des Finances; Coordonner et suivre l’instruction des DC4 des directions de projets en lien avec les assistantes administratives
• Assurer la préparation des fins de marchés (soldes, DGD, Quitus …) en lien avec les équipes opérationnelles DPs et Direction des finances)
• Assister le chef de projets Contract Management dans le suivi de l’exécution des marchés MOE, MGP, Concept-Réalisation, Travaux des Directions de projets (OS, avenant, procès-verbaux, suivi des garanties…)
• Sous la coordination du chef de projets Contrat management : participer à la mise en place de process interne dans le cadre de l’exécution financière des opérations
• Sous la responsabilité des Directions de Projets : Etre un appui au suivi du tableau de bord PPI des opérations portées
• Participer à l’organisation des jurys et à la mise en place de process internes

Formation (diplômes, certifications, agréments…)

• De formation Bac Pro à Bac +2, vous avez une  spécialisation en gestion administrative ou une option en comptabilité publique ou équivalant
• Vous avez une expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire

Savoir-faire

• Maîtrise de la comptabilité publique, notamment concernant l’exécution des marchés
• Maîtrise des logiciels bureautiques et applications métiers (Grand Angle, SIS marché…)
• Bonnes connaissances des marchés publics de travaux, de maîtrise d’œuvre, de prestations intellectuelles et marchés complexes.

Savoir-être

• Bonne communication écrite et orale
• Capacité d’analyse et de synthèse
• Capacité de reporting
• Rigoureux et méthodique dans le travail
• Force de proposition
• Autonomie dans les missions confiées
• Esprit d’équipe
• Capacité d’adaptation

Nos atouts

Choisir de travailler à nos côtés, c’est s’engager auprès d’une institution publique combinant innovation, proximité et efficacité, où chacun peut façonner les contours de son poste.

Au-delà d’un statut ou d’un diplôme, ce que nous recherchons ce sont des candidats compétents, ambitieux, créatifs et déterminés, ayant l’esprit d’initiative et un certain sens de l’intérêt général car la richesse et la force du Département, ce sont avant tout ses collaborateurs.

Le Département des Yvelines a à cœur d’offrir des conditions de travail favorables à tous, y compris aux personnes en situation de handicap. Alors si vous êtes concerné, sachez que nos postes sont ouverts au recrutement à toute personne motivée !