Assistant Administration Des Ventes H/F

Dans le cadre d’un renfort d’activité, nous recherchons pour l’un de nos adhérents un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F), sur le secteur Nord Charente.

Rattaché(e) au service administratif et commercial, vous assurez le suivi des dossiers clients, de la réception de la commande jusqu’à la facturation.

Vos missions :

• Réceptionner, saisir et suivre les commandes clients sur Sage X3 ;
• Rapprocher les bons de commande avec les devis et contrôler les tarifs, quantités et délais ;
• Établir les devis, accusés de réception, bons de livraison et factures ;
• Assurer le suivi administratif d’un volume d’environ 20 à 30 commandes par jour ;
• Créer et mettre à jour les fiches clients et contrôler les numéros SIRET ;
• Répondre aux demandes clients par téléphone et par mail ;
• Assurer le suivi des commandes jusqu’à la livraison et la facturation ;
• Gérer les litiges, non-conformités, pénalités, notes de débit et avoirs ;
• Ventiler les commandes vers les logiciels de transport ;
• Organiser les expéditions et assurer le lien avec les transporteurs ;
• Suivre les approvisionnements et les délais de mise à disposition ;
• Participer au suivi du chiffre d’affaires et à la mise à jour des tableaux de bord ;
• Participer aux réunions qualité et commerce ;
• Collaborer quotidiennement avec les services commercial, logistique, production, qualité et comptabilité.

Conditions proposées :

• Contrat : CDI à temps plein
• Horaires : travail en journée, du lundi au vendredi ;
• Rémunération : selon votre expérience ;
• Prise de poste : dès que possible.