Assistant administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

Poste à pourvoir du 01.01.27 au 31.08.27 à temps complet

Au sein de la Délégation de région académique à la formation professionnelle initiale et continue (DRAFPIC) , vos activités principales sont :

Participer aux diverses activités du service et apporter son aide (les missions pourront être précisées après finalisation de l’organisation de la délégation)

Assurer la fonction de référente archives du service (en lien avec l’archiviste du rectorat de Dijon)

Appui à la responsable administrative de la DRAFPIC sous l’autorité et en étroite collaboration avec l’adjointe au DRAFPIC

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Mission Formation Initiale – REE :

Contribuer aux différentes tâches dans le cadre du travail sur l’évolution de la carte des formations professionnelles

Contribuer au suivi administratif des DDFPT, RBDE de la Région Académique

Accompagner les travaux en lien avec la REE : courriers spécifiques, tableaux de suivi, prises de contact,…

Participer plus généralement à divers travaux en lien avec les missions du pôle Formation Initiale

Préparer les réponses aux diverses enquêtes ministérielles ou académiques, en fonction des besoins, apporter son aide sur des dossiers ponctuels.

Mission Académique de Contrôle Pédagogique des Formations par Apprentissage (MACPFA) :

Assister les coordonnateurs de la MACPFA au sein de la région académique,

Mettre en place une harmonisation et une mutualisation des pratiques entre les MACPFA de la région académique

Veiller au suivi des procédures relatives aux contrôles des organismes de formation,

Préparer les campagnes d’habilitation des CFA à pratiquer le CCF, assurer la diffusion et le suivi des procédures relatives, rédiger les arrêtés d’habilitation.

Profil recherché

Connaissance, savoir :

- Le système éducatif, son organisation et ses enjeux, cadre réglementaire et législatif,

- Les formations technologiques et professionnelles initiales (scolaire et apprentissage),

- L’organisation de l’académie et de la région académique, des EPLE, des partenaires (notamment conseil régional),

- Le domaine de la formation tout au long de la vie et de la relation école-entreprise

- Connaissances réglementaires dans le domaine de la gestion de personnel et de la

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Savoir faire :

- Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, banque de données),

- Capacité de rédaction et de mise en forme de documents dans le respect de la charte graphique,

- Capacité à travailler avec des données statistiques,

- Capacité d’organisation

- Capacité à trouver des solutions

Savoir être :

- Capacité à travailler en équipe,

- Capacité à rendre compte,

- Sens relationnel,

- Sens du contact et de l’écoute,

- Capacités relationnelles fortes,

- Rigueur, fiabilité, diplomatie, discrétion, ponctualité

Niveau d'études minimum requis

Niveau

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Langues

Français

Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Des femmes et des hommes qui changent la vie pour toute la vie

Premier employeur de Bourgogne

Le territoire de l’académie de Dijon correspond aux anciennes limites de la région Bourgogne, intégrée depuis 2016 à la région Bourgogne Franche-Comté.

Elle est constituée de quatre départements : la Côte-d’Or, la Saône-et-Loire, l’Yonne et la Nièvre, dans lesquels vivent 1,63 million d’habitants.

Qui sommes-nous ?

L’académie de Dijon est placée sous l’autorité de la rectrice Mathilde GOLLETY, nommée le 23 octobre 2024 par le Président de la République (par décret pris en conseil des ministres).

Elle représente le ministre de l’Éducation nationale et de la Jeunesse dans l’académie de Dijon.

Les services académiques , placés sous l’autorité des recteurs d’académie et, par délégation, sous l’autorité de ses adjoints sont constitués :

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Du rectorat, qui constitue le siège de l’académie, au sein duquel se trouvent :

– les services administratifs, placés sous la responsabilité de la secrétaire générale d’académie, chargée, sous l’autorité de la rectrice, de l’administration de l’académie ;

– le secrétariat particulier, le directeur de cabinet, la direction de la pédagogie, la direction de la communication et les conseillers techniques, rattachés à la rectrice.

Des directions des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) :

À l’échelon départemental, les services de l’Éducation nationale sont rassemblés au sein de la direction des services départementaux de l’Éducation nationale (DSDEN) dont l’organisation varie d’un département à l’autre.

Ces directions sont chargées de la mise en œuvre de l’action éducative et de la gestion des personnels et des établissements qui y concourent dans le cadre de l’application de la stratégie académique.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Conditions particulières d’exercice

Modalité de travail : répartition hebdomadaire 35h

Vacances scolaires

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction