Vos missions en quelques mots

Afin d'adapter un emploi aux évolutions des activités du service Vie culturelle lors du départ à la retraite d'un adjoint du patrimoine principal 2ème classe le 1er mars 2027, nous recherchons un Assistant administratif.

- Missions-

Organiser, planifier et participer au fonctionnement du service culturel pour les expositions, spectacles et animations évènementielles :

- Accompagnement des porteurs de projet ;

- Organisation et mise en œuvre de projets culturels de la collectivité ;

- Promotion des projets et des équipements ;

- Évaluation des projets culturels ;

- Développement des publics et des démarches de médiation ;

- Concevoir et organiser des événements autour d'un projet ou d'un équipement culturel ;

- Planifier des manifestations et organiser leur animation ;

- Mettre en cohérence les différents projets en fonction des orientations politiques de la collectivité ;

- Analyser les besoins culturels et les conditions d'accès à l'offre culturelle ;

- Préparer les rapports et établir les conventions entre la collectivité et les artistes/compagnies ;

- Apporter des conseils techniques, artistiques et financiers sur le montage d'un projet.

Profil recherché

- Connaissances en gestion d’évènements (réglementation / sécurité)

- Sensibilité artistique

- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.) / Connaissance des logiciels de bureautique et de gestion

- Procédures du service et procédures administratives

- Communication avec le public, les différents services de la collectivité et avec l'autorité hiérarchique

- Bonne communication orale et écrite

- Autonomie et polyvalence

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Organisation, méthode, rigueur

- Planification des tâches à effectuer

- Disponibilité

- Adaptabilité au sein d'une équipe et en présence du public.

- Niveau de recrutement -

A partir du niveau 2. Expérience avérée sur un poste de même niveau.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les candidatures (CV + courrier) devront être adressées à :

Madame le Maire - Hôtel de Ville 37 Grande rue Aristide Briand - BP 167 89 206 AVALLON Cedex

Ou par mail : ressourceshumaines@ville-avallon.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

L'offre