Assistant administratif (H/F)

Vos missions en quelques mots

Afin de renforcer le secrétariat de mairie et exercer une fonction d’interface ente le maire, les élus municipaux et la population, la commune de Saint-Alban-des-Villards recherche un(e) assistant(e) de gestion administrative à temps complet. Il/elle interviendra sous la direction de Madame le Maire et en collaboration avec les élus et la secrétaire de mairie. 1 – Assister et conseiller les élus 2 – Gestion administrative générale

- Préparation administrative des conseils municipaux (collecte des pièces, mise en forme, coordination) et établissement des compte rendus

- Production et suivi des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations)

- Convocations des commissions et préparation des dossiers si besoin

- Rédaction des courriers relatifs aux différents dossiers/opérations menés par la commune et des compte rendus de réunions

- Suivi des commandes

- Communication * Mise à jour du site internet de la commune * Tri des messages internet * Participation à la réalisation du bulletin communal 3 – Urbanisme : suivi des procédures foncières (régularisation des dossiers, actes notariaux). 4 – Manifestations et cérémonies : aide à la préparation des évènements communaux (invitation, logistique).

Profil recherché

Le « savoir »

- connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ou volonté de le découvrir

- maîtrise des outils informatiques et bureautiques (utilisation des logiciels métier, connaissance d'un usage adapté de l’IA appréciée)

Le « savoir-faire »

- posséder des qualités rédactionnelles

- savoir s’organiser et travailler simultanément sur plusieurs problématiques

- savoir prioriser et gérer les urgences

- avoir le sens de l’initiative et l’esprit d’équipe

Le « savoir être »

- discrétion et respect de la confidentialité

- écoute et adaptation aux différents interlocuteurs

- rigueur, autonomie et disponibilité (réunions du conseil municipal en soirée)

- capacités d’adaptation

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

Afficher la suite

Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation, avant le 30 octobre 2026 à l’attention de Madame le Maire

- par mail à l’adresse suivante mairie.stalbandesvillards@orange.fr

- par dépôt direct en mairie aux heures d’ouverture (mardi de 14 à 18h, vendredi de 14à 17h)

- par lettre recommandée avec accusé de réception

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 16/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie