Assistant administratif

Vos missions en quelques mots

Assurer le soutien administratif et logistique du service patrimoine en participant à la gestion documentaire, au suivi des dossiers techniques, administratifs et financiers, et à la communication entre les différents interlocuteurs internes et externes.

Missions principales :

Activités comptables :

- Établir des bons de commande, suivre la facturation et les engagements budgétaires du service

- Etablir le budget du service et son suivi en lien avec le responsable de service

Activités techniques :

- Suivi et mise en place des contrats de vérifications périodiques obligatoires et de maintenance, d’entretien

- Suivi des marchés publics en lien avec le service patrimoine (PV de réception, réserves, OS etc)

- Planifier les réunions, visites de site, rendez-vous techniques

- Suivi des différents parcs de la CCD : véhicules, immobiliers, matériels …

- Suivi de la mise en œuvre administrative et techniques des projets de la CCD

- Consultation des entreprises pour les besoins de la CCD : fournitures, services, travaux

Activités administratives :

- Trier, classer et archiver les documents papier et numérique

- Organiser et suivre la logistique des déplacements ou événements liés aux activités du service (fiches d’intervention, évènements programmés en lien avec les autres services etc)

- Effectuer les déclarations obligatoires : OPERAT etc

- Recensement et commande des EPI des agents du service patrimoine

- Réaliser et suivre les déclarations de sinistres en lien avec le responsable du pôle ressources

- Gérer et suivre la convention d’enlèvement des épaves (véhicules) en lien avec les communes du territoire

Mutualisation des moyens :

- Suivre les mises à disposition de matériel au sein des communes membres

- Assistance au responsable du service sur les projets de mutualisation

- Gestion administrative du suivi des poteaux à incendie

Missions secondaires :

- Remplacement au niveau du service accueil

- Effectuer des missions administratives pour l’Assistant de prévention

Profil recherché

Savoir :

- Connaissances de base en gestion administrative et budgétaire

- Connaissance du fonctionnement d’une collectivité territoriale

- Connaissance des principales règles d’entretien des bâtiments, d’utilisation des matériels et produits, des pratiques d’entretien des espaces verts

- Connaissance de base en marchés publics

Savoir-faire :

- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

- Capacité à rédiger des documents simples et professionnels

- Savoir gérer les priorités et respecter les délais

Savoir-faire :

- Sens de l’organisation et de la rigueur

- Discrétion professionnelle

- Réactivité et autonomie

- Bon relationnel et esprit d’équipe

Permis de conduire :  Permis B requis.

Qui sommes-nous ?

Les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) sont des structures administratives permettant à plusieurs communes de se regrouper afin d’exercer ensemble certaines compétences. Il existe des

EPCI à fiscalité propre et des

EPCI sans fiscalité propre . L’objectif des structures intercommunales est de mutualiser les moyens, coordonner l’action publique et conduire des projets à une échelle plus pertinente que celle de la commune seule. Cela permet d’assurer une meilleure cohérence des politiques locales, de renforcer l’attractivité économique et résidentielle des territoires et de développer des services publics de proximité adaptés aux besoins. Sous l’effet d’un déploiement des structures intercommunales et des transferts progressifs de compétences des communes intervenus depuis 30 ans, une grande partie des grands services publics locaux et des équipements structurants relève désormais d’une gestion mutualisée à l’échelle des EPCI.

Afficher la suite

Les EPCI à fiscalité propre (qui disposent de produits fiscaux) se composent de quatre catégories :

La communauté de communes : regroupe des communes d’un même bassin de vie. C’est la forme la plus répandue. Il en existe 987 et le seuil de création des communautés de communes est fixé à 15 000 habitants minimum.

La communauté d’agglomération : regroupe au moins 50 000 habitants, avec une ville centre de 15 000 habitants minimum. Il en existe 230.

La communauté urbaine : regroupe les agglomérations de plus de 250 000 habitants. Il en existe 14.

La métropole : créée pour les plus grands pôles urbains (au moins 400 000 habitants dans une aire urbaine de plus de 650 000 habitants). Il en existe 21.

En 2023, la population moyenne par EPCI est en moyenne :

Dans les communautés de communes de 22 083 habitants

Dans les communautés d’agglomération de 106 441 habitants

Dans les communautés urbaines de 227 862 habitants

Dans les métropoles de 887 196 habitants.

Les compétences d’un EPCI varient selon la catégorie, mais portent généralement sur des domaines stratégiques du quotidien et du développement des territoires. Selon sa catégorie, il exerce notamment des compétences obligatoires telles que le développement économique, l’aménagement de l’espace, la gestion des zones d’activités, la collecte et le traitement des déchets, l’équilibre de l’habitat, l’eau et l’assainissement, les transports publics et la mobilité, la politique de logement, ou encore la gestion des équipements sportifs et culturels. A côté des compétences obligatoires définies par le législateur pour chaque catégorie d’EPCI, d’autres compétences peuvent être volontairement transférées par les communes membres, ce qui donne à chaque EPCI un périmètre d’action spécifique, adapté aux réalités locales. Une métropole aura évidemment plus de missions et de compétences qu’une communauté de communes.

Concernant les EPCI sans fiscalité propre, ils ont été créés pour gérer des compétences spécifiques et limitées (eau, déchets, etc.) par un groupement de communes, et sont financés par les contributions de ses membres, sans pouvoir lever d’impôt propre sur le territoire. Leur nombre est en baisse constante (on en dénombre 5282 en 2026), absorbé par les EPCI à fiscalité propre. Lorsque l’on parle d’EPCI sans spécifier la fiscalité, on parle d’ailleurs des EPCI à fiscalité propre. Il existe :

Les syndicats d’agglomération nouvelle (ne peuvent plus être créés, sont en voie d’extinction. 4 049 établissements au 01/01/2026)

Les syndicats de communes : SIVU (Syndicat intercommunal à vocation unique) et SIVOM (Syndicat intercommunal à vocation multiple). On en dénombre 1 233 au 01/01/2026

La gouvernance d’un EPCI repose sur un conseil communautaire ou syndical , composé d’élus issus des communes membres, et dirigé par un Président élu par le conseil communautaire. Celui-ci joue un rôle comparable à celui d’un Maire à l’échelle intercommunale : il prépare et exécute les décisions, pilote l’administration, représente l’EPCI et coordonne l’action des services. Les agents intercommunaux travaillent en lien étroit avec les communes, dans une logique de complémentarité et de coopération. Des commissions thématiques préparent les décisions, et les décisions prises au niveau intercommunal s’imposent aux communes membres dans les domaines de compétence transférés.

Les EPCI se distinguent par leur grande diversité territoriale et fonctionnelle. Certains couvrent des territoires ruraux étendus, d’autres structurent de grands bassins de vie urbains ou métropolitains. Travailler au sein d’un EPCI, c’est s’inscrire dans une dynamique collective et stratégique. Les métiers y sont souvent spécialisés et tournés vers la conduite de projets, l’ingénierie territoriale et l’innovation publique. Les agents participent à des politiques structurantes, au service de plusieurs communes et de milliers d’habitants, tout en conservant un ancrage territorial fort.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Equipement informatique et système de visioconférence de qualité

• Télétravail possible

• Avantages sociaux – CNAS : billetterie, spectacle, vacances...

• Chèques restaurant

• Chèques cadeaux

• Participation employeur à la prévoyance et mutuelle

• Voitures de service à disposition

• Bornes de recharge pour les voitures électriques

• Parking à proximité

Jury prévu le 5 novembre après-midi.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie