Assistant administratif (F/H) - CDD

Description de l'entreprise

Le LIDAL est un laboratoire d'analyses biologiques et alimentaires dédié à assurer la sécurité sanitaire des Pays de Savoie, grâce à une gouvernance partagée impliquant les acteurs de la chaîne alimentaire locale. Nous intervenons dans cinq domaines d'activité essentiels : hygiène et produits alimentaires, produits laitiers, eaux et environnement, santé animale, audit et formation.

Description du poste

Dans le cadre de votre poste, vous assurez différentes missions administratives et contribuez au bon fonctionnement quotidien du service.

Vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer la mise à jour et le suivi administratif des dossiers clients ;
• Mettre à jour les fichiers et bases de données nécessaires à la facturation ;
• Assurer l'envoi et la transmission des résultats aux clients ;
• Effectuer la vérification administrative des rapports d'essais avant leur transmission ;
• Gérer les opérations administratives liées aux avoirs et aux refacturations de dossiers ;
• Assurer la réception et le suivi des colis ;
• Participer à la gestion de l'accueil téléphonique, renseigner les interlocuteurs et orienter les appels ;
• Veiller à la fiabilité et à la bonne tenue des informations et documents administratifs ;
• Apporter un appui administratif et opérationnel à l'équipe en fonction des besoins du service.

Qualifications

• être rigoureux, organisé et fiable 
• à l'aise avec les outils informatiques
• bon relationnel et esprit d'équipe

Informations supplémentaires

Poste à pourvoir dès que possible. CDD 4 mois -  temps partiel possible.