Assisant(e) de direction (h/f)

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Maire et du directeur général des services, et en lien étroit avec l’exécutif, vous assurez le secrétariat du directeur général des services ainsi que la gestion des instances, des assurances et de certains marchés publics.

Instances municipales et administratives :

- Préparation, organisation et suivi des assemblées

- Rédaction de la note de synthèse, des comptes-rendus et procès-verbaux.

- Rédaction des délibérations, décisions, arrêtés, transmission au contrôle de légalité et suivi des registres.

- Suivi des relations avec les élus, le DGS et les institutions.

- Gestion de l'agenda du Maire, prise de rendez-vous.

- Participation à l'organisation de réunions, préparation des dossiers pour les élus.

- Gestion des courriers et e-mails entrants.

Assurances/sinistres/contentieux :

- Déclarer les sinistres auprès des assurances (dommages aux biens, responsabilité civile, flotte automobile...) et en assurer le suivi.

- Rédiger les dossiers de consultation des assurances (cahier des charges, DCE…)

Marchés publics :

- Participer à la rédaction des pièces administratives des marchés et des contrats.

- Participer à la sécurisation des procédures de la consultation à l'exécution

- Assurer un suivi de l’exécution des marchés.

Gestion de l'archivage de la collectivité :

- Suivi et accompagnement des services dans leur procédure d'archivage

- Gestion des bordereaux de versement et de destruction

- Interlocuteur privilégié de l'archiviste du CDG 01

Assistante de direction du DGS

- Suivi des réunions

- Gestion des agendas

- Assistance administrative (courrier, saisie, classement…)

Profil recherché

COMPETENCES PROFESSIONNELLES ET TECHNIQUES :

Expérience sur un poste similaire indispensable

Connaissance de l'environnement territorial, du statut de la FPT et du droit public en général

Cadre réglementaire et juridique des actes administratifs,

Techniques rédactionnelles de rapports et de notes : maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe,

Sens de la communication, faculté à maintenir un positionnement adapté et aptitude à travailler en équipe

Rigoureux, méthodique et organisé

QUALITES REQUISES :

- Discrétion, diplomatie, confidentialité.

- Organisation : autonomie, polyvalence, réactivité, efficacité, gestion des priorités,

- Savoir hiérarchiser, classer, restituer/transmettre les informations,

- Gérer la confidentialité des données,

- Parfaite maîtrise du pack office, internet et réseaux sociaux

- Disponibilité

- Pics d'activité en fonction des obligations du service (conseil municipal notamment)

- Présence aux différentes instances parfois sur des horaires de soirée.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Durée du contrat : 2 mois

SERVICE RESSOURCES HUMAINES - (Tel. 04.74.32.15.62)

Candidature à transmettre, accompagnée du dernier arrêté de situation administrative pour les fonctionnaires, sous forme papier à Mme le Maire de Péronnas BP 20 place de la Mairie 01960 PERONNAS ou électronique à rh@peronnas.fr

Fondement juridique

Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.

Statut du poste

Vacant à partir du 21/10/2026

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction