L'offre
CDD de 18 mois
Rattaché(e) au responsable immobilier, vous contribuerez à la mise en œuvre et assurer le suivi des projets logistiques confiés (travaux immobiliers, aménagements et mobilier, fermeture d’agences, projets énergétiques, sécurité, sinistres, contrôles réglementaires) depuis l'analyse des besoins jusqu’au bilan financier des opérations
PILOTAGE DES PRESTATAIRES
Coordonner en direct les prestataires des projets mobiliers ou logistiques
Piloter les projets travaux avec les maitres d’œuvre, architectes et contractants généraux en phase études (faisabilité, obtention des autorisation administratives, consultations des entreprises, passation des marchés) et en phase réalisation (organisation et suivi des travaux, réception et livraison, parfait achèvement)
Challenger les propositions techniques et d’aménagement des projets
Coordonner les prestataires des lots captifs
Etablir le budget prévisionnel des projets et en assurer le suivi jusqu’au bilan de l’opération
Mettre en application les cahiers des charges
S’assurer de la prise en compte des dossiers par notre assureur
TRANSVERSALITE
Réceptionner et analyser l’expression des besoins ou la note de cadrage
Concevoir et établir des dossiers de choix et des dossiers de présentation
S’assurer du bon suivi des opérations et du respect des engagements (planning, budget, qualité d’exécution)
Assurer la bonne collaboration avec les services transverse
Organiser et animer des réunions internes/externes et rédiger les comptes-rendus
Accompagner, conseiller et former les utilisateurs
AMELIORATION CONTINUE
Détecter les dysfonctionnements
Rédiger les documents supports internes (procédures, guides, cahier des charges)
Être force de proposition pour améliorer la performance et l’efficacité notamment sur les thèmes suivants
- L’amélioration des process
- Les pistes d’économies
- L’évolution du cahier des charges
- L’amélioration du fonctionnement du service
- L’intégration de l’IA dans le travail au quotidien
COMPÉTENCES REQUISES
· Mécanismes de négociation dans le domaine immobilier.
· Normes et consignes d'hygiène et de sécurité/sécurité des biens et des personnes.
· Procédures de passation de marchés pour travaux.
· Topographie et aménagement des bâtiments.