Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 H/F

Titre :

Alternant(e) Gestionnaire formation à partir de novembre 2026 H/F

Société:

Ipsen Pharma (SAS)

A propos d'Ipsen:

Ipsen est un groupe biopharmaceutique mondial de taille moyenne, spécialisé dans les médicaments transformateurs dans trois aires thérapeutiques : l'oncologie, les maladies rares et les neurosciences. Forts de près de 100 ans d'expérience en développement, avec des Hubs mondiaux aux États-Unis, en France et au Royaume-Uni, nous focalisons nos efforts là où les besoins médicaux non satisfaits sont importants, grâce à la recherche et à l'innovation.

Nos équipes passionnées, présentes dans plus de 40 pays, se concentrent sur l'essentiel et s'efforcent chaque jour d'apporter des médicaments aux patients dans 88 pays. Nous construisons un environnement de travail qui met en avant un leadership centré sur l'humain et favorise une culture de collaboration, d'excellence et d'impact. Au sein d’Ipsen, chaque individu est encouragé à être soi-même, à grandir et à s’épanouir aux côtés du succès de l'entreprise. Rejoignez-nous dans notre démarche vers une croissance durable, en créant un impact réel sur les patients et la société.

Pour plus d'informations, visitez notre site web à l'adresse https://www.ipsen.com et suivez nos dernières actualités sur LinkedIn et Instagram.

Description de l'emploi :

Manager : Responsable Centre de Services Partagés RH France

Tutrice : Gestionnaire Formation

Votre rôle 

Au sein du Centre de Services Partagés (CSP) RH France, l’Alternant(e) Gestionnaire RH contribue au bon fonctionnement de la gestion administrative de la formation pour une population dédiée.

Il/Elle intervient également sur divers projets transverses : journée d’intégration, bilan 8 ans, reporting….

Principales responsabilités et tâches 

Elaboration du plan de formation 

• Consolidation des besoins par portefeuille géré dans un plan de développement global individuel et collectif ;
• Suivi administratif du plan de formation : éditer et envoyer les bons de commande et les devis aux prestataires, suivre la signature des documents, gérer et mettre à jour les informations fournisseurs, suivre les aspects administratifs de la formation (fournisseurs, prestataires, OPCO)

Déploiement et suivi du plan de formation 

• Administration de la plateforme de gestion de la formation : Enregistrement, création, inscription
•  Organisation logistique des formations 
• Gestion des convocations/feuilles d’émargement (formations internes / externes) 
• Elaboration de documents divers (Comptes-rendus, attestations, …) 
• Gestion des demandes de formation (consolider et planifier les demandes)

Reporting/déclaratif : Production de reporting en lien avec le plan ou toute autre activité Formation, préparation des bilans  

Communication : Assurer une bonne communication avec ses interlocuteurs : membres du CSP, communauté RH, collaborateurs, organismes externes (OPCO, organismes de formation, …)

Support de l’équipe pour la gestion des projets transverses : programmes de formation managers, journée d’induction, bilan à 8 ans….

Etudes / Certifications / Expérience :

• Diplôme RH niveau BAC+3/ BAC+4
• 1ere expérience professionnelle en entreprise sur un poste d’alternant/ stagiaire en formation ou généraliste RH

Langue(s): bon niveau d’Anglais.

Compétences Techniques :

• Connaissance universitaire sur le domaine Formation
• Connaissance des principes de la formation professionnelle
• Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office)

Compétences comportementales :

• Sens de la confidentialité et professionnalisme.
• Organisation, rigueur et autonomie.
• Capacité d’analyse et esprit de synthèse.
• Curiosité et envie d’apprendre.
• Très bon relationnel et sens du service client interne.
• Esprit d’équipe, adaptabilité et agilité.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une alternance professionnalisante avec des vraies responsabilités, où vous aurez un vrai impact.
• Un environnement d’apprentissage continu.
• Une équipe RH expérimentée, disponible, engagée et bienveillante.
• Une entreprise porteuse de sens. Ipsen met l’humain au centre : inclusion, diversité, parcours d’intégration de qualité, accompagnement des collaborateurs, développement…

Nous nous engageons à créer un lieu de travail où chacun se sent écouté, valorisé et soutenu, où nous incarnons « The Real Us*». La valeur que nous accordons aux différentes perspectives et expériences motive notre engagement en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances. Lorsque nous intégrons des modes de pensée diversifiés, nous prenons des décisions plus réfléchies et découvrons des solutions plus innovantes. Ensemble, nous nous efforçons de mieux comprendre les communautés que nous servons. Cela signifie que nous voulons également vous aider à donner le meilleur de vous-même lorsque vous postulez à un poste chez nous. Si vous avez besoin d'aménagements ou d'aide pendant le processus de candidature, veuillez en informer l'équipe de recrutement. Ces informations seront traitées avec soin et n'auront aucune incidence sur le résultat de votre candidature. *Soyons nous-même