Agent service Etat civil, formalités, élections (H/F)

À propos de nous

Fougères, ville centre de son agglomération, située à 30 minutes de Rennes, offre un cadre de vie agréable grâce à son environnement naturel et à la diversité de ses équipements. Attachée au bien-être de ses 450 collaborateurs, elle propose des conditions de travail favorables et, selon votre situation : le télétravail, la semaine de 4 jours, la prime écomobilité… Rejoignez-nous !

La mairie de Fougères recrute pour son pôle ETAT CIVIL, FORMALITES, ELECTIONS deux :

Agents service Etat civil, formalités, élections (H/F)

Poste à temps complet à pourvoir à partir du 1er novembre 2026

(Cadre d’emploi des adjoints administratifs – Recrutement par voie statutaire ou recrutement contractuel à défaut de concours : CDD de 6 mois renouvelable)

Mission

Sous l’autorité de la Responsable du pôle « état civil, formalités, élections », vous aurez pour missions de :

• Réaliser l’accueil physique et téléphonique du public

• Renseigner et traiter les demandes d’état civil (reconnaissances, naissances, mariages, décès, PACS, noces d’or, parrainages civils, mentions….)

• Rédiger des actes d’état civil

• Instruire des demandes de formalités des usagers (titres d’identité, attestations d’accueil, recensement citoyen, débits de boissons, déclaration chiens dangereux, enregistrement des statuts des syndicats…)

• Inscrire les électeurs sur la liste électorale

• Participer à l’organisation des scrutins en lien avec un agent du service

• Organiser le tirage au sort des jurés d’assise

Vous intégrerez une structure qui vous propose :

• Un accompagnement dans votre prise de fonctions (doublon, tutorat)

• Un soutien au quotidien de votre responsable dans l’exercice de vos fonctions

Vos conditions de travail :

• Rémunération de base à partir de 1890 euros brut/mois

• Comité d’entreprise (COS de Fougères) : chèques vacances, offre culturelles et de loisirs

• 1607 heures annualisées – 6 semaines de congés payés – semaine de 4 jours possible

• Forfait écomobilité,

• Prime d’assiduité

• Formations régulières , sport en entreprise

Profil

• Vous avez idéalement suivi la formation Prémicol du CDG, Vous avez une première expérience d’officier d’état-civil et formalités. Vous avez aussi participé à l’organisation d’un scrutin électoral.

• Vous appréhendez les aspects réglementaires de la fonction et maîtrisez les procédures administratives liées à la rédaction des actes d’état civil et à l’organisation de scrutins.

• Vous avez une aisance informatique et maîtrisez les logiciels de gestion de l’état civil et des élections (Arpège)

• Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e) et savez travailler en équipe

• Vous avez le sens du service public et de l’accueil

• Dynamique, vous faites preuve d’initiative, d’autonomie et de discrétion dans le traitement des demandes