Agent(e) chargé(e) de l'urbanisme et du secrétariat administratif

Vos missions en quelques mots

Au sein des services de la collectivité, l’agent assure : ● le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (information, enregistrement, vérification, transmission, suivi), ● des missions de secrétariat et d’appui administratif auprès du Maire, des élus et de la direction générale,

L’instruction technique des autorisations d’urbanisme est assurée par les services de l’État : le poste ne nécessite donc pas de compétences juridiques avancées, mais une organisation rigoureuse, une bonne maîtrise des outils administratifs et un sens du service public affirmé.

A. Suivi administratif des dossiers d’urbanisme ● Accueillir et renseigner les administrés sur les démarches courantes. ● Enregistrer les demandes d’autorisations d’urbanisme : ○ certificats d’urbanisme, ○ déclarations préalables, ○ permis de construire / aménager / démolir. ● Vérifier la complétude des dossiers (pièces obligatoires). ● Assurer la transmission aux services instructeurs de la préfecture. ● Suivre les délais réglementaires et les retours d’instruction. ● Préparer les arrêtés, courriers et affichages réglementaires. ● Tenir à jour les registres, tableaux de bord et archives. ● Assurer une veille simple sur les évolutions des procédures.

Finalité : garantir un traitement administratif fiable, régulier et conforme des dossiers, en lien avec les services de l’État.

B. Secrétariat administratif et appui à la direction générale ● Rédiger et mettre en forme courriers, notes, documents administratifs. ● Contribuer au suivi du courrier entrant et sortant. ● Participer au classement et à l’archivage des dossiers. ● Appuyer la préparation des réunions, commissions et conseils municipaux. ● Préparer et suivre certains actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions) et en assurer la transmission aux services de l’État.

Finalité : soutenir le fonctionnement quotidien de la mairie et faciliter le travail du Maire et du DGS.

Profil recherché

Formation / expérience ● Formation administrative appréciée. ● Une première expérience en collectivité serait un plus, mais non indispensable.

Compétences et savoir‑faire ● Bonne maîtrise des outils bureautiques. ● Capacité à organiser son travail et à gérer les priorités. ● Rigueur dans le suivi des procédures. ● Qualités rédactionnelles.

Qualités personnelles ● Sens du service public et de l’accueil. ● Discrétion professionnelle. ● Fiabilité, méthode, autonomie. ● Capacité à travailler en équipe et en transversalité.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

CV et lettre de motivation à l'attention de M. le Maire

Rémunération selon grille indiciaire

Prime de fin d'année

CNAS

Participation employeur aux contrats labellisés en prévoyance et santé

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/12/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé des activités d'urbanisme