Agent de secretariat en soutien des activites et de la prepa

Vos missions en quelques mots

Missions principales:

- Contribuer au suivi des désignations des personnels en opération extérieure (OPEX)/ en mission courte durée (MCD), les prospections faites et pour les exercices/expéditions en France et à l’étranger, réaliser les Etats de Proposition de Relève (EPR)

- Elaborer le Certificat Individuel A la Projection (CIAP) pour chaque personnel projeté un mois avant la projection

- Assurer le suivi des personnels en opération extérieure, mission courte durée, les exercices à l’étranger sur le fichier opérationnel correspondant

- Assurer l’accompagnement des familles de militaires lors d’une projection (box enfant – lettre aux familles, etc…)

- Contribuer aux désignations des personnels armant les soutiens mutualisés (SM2E) en fonction de la facture de l’Echelon Santé Spécialisé Milieu Terrestre (ESSMT) et suivre des Comptes Rendus d’Activité et Fin de Mission (CRAFIM)

- Répondre aux demandes de renfort intra et inter centre médical des armées et rédiger les notes de désignation et les notes de mise en route

Profil recherché

L'agent devra disposer d'un sens de l'organisation, être réactif et force de proposition. Il devra également faire preuve d'une grande capacité relationnelle compte tenu des interactions avec l'ensemble des antennes médicales du CMA et des organismes extérieurs.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV est obligatoire

Personnes à contacter cma08-charge-pers-civil.trait.fct@intradef.gouv.fr sebastien.ramade@intradef.gouv.fr

Qui sommes-nous ?

Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.

Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.

Afficher la suite

Descriptif du service

Implanté sur la quartier général Frère, le 8ème Centre Médical des Armées (CMA) à Lyon est placé sous l’autorité de Direction de la Médecine des Forces (DMF) à Tours. Il est constitué de 7 Antennes Médicales (AM), 1 Antenne Médicale de Prévention (AMP), d’une Antenne d’Expertise Médicale Initiale (AEMI) et d’un groupement vétérinaire (GV) dans la région Rhône Alpes et de 2 antennes médicales et 2 antennes médicales de prévention dans la région Clermont-Ferrand et assure le soutien santé des organismes du ministère des armées (régiments, bases aériennes, groupements de soutien des bases de défenses, écoles…) et de la gendarmerie nationale.

Au sein de l’échelon commandement, le bureau emploi est le maillon essentiel de la réalisation des missions propres aux centres médicaux des armées afin de satisfaire au besoin des forces armées et forces rattachées en dehors du domaine médical spécifique. Il est constitué d’une section « soutien des activités opérationnelles ».

Affecté dans la section Soutien des Activités Opérationnelles (SAO), l'agent assiste le responsable de la section dans la mise en œuvre des missions de soutien médical impliquant les personnels militaires du CMA. Il participe à la désignation des effectifs, au suivi de leur préparation opérationnelle et à leur accompagnement au retour de mission. Il contribue également à la gestion et au suivi des viviers spécifiques, en veillant à la mise à jour des données et à la bonne application des directives établies.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages:

- Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie;

- Accessibilité en transport en commun;

- Rythme de travail : 8h45 - 17h30 (16h30 le vendredi) - jours de congés : 25 - RTT : 18

- Mutuelle ministérielle

Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr.

Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Statut du poste

Vacant à partir du 01/11/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager