Agent d'état civil F/H

Poste exclusivement réservé aux agents titulaire de la fonction publique territoriale pour des raisons d'assermentation

 Mission principale :

·    Missions d’information et d’instruction des demandes relatives à l’état civil et en polyvalence aux affaires générales.

Activités principales du poste :

·         Délivrance des actes d’état civil ;

·         Réception et déclarations des : naissances, reconnaissances, changements de nom, changements de prénom et décès ;

·         Enregistrement des naissances extérieures ;  des transcriptions de décès et des PACS ;

·         Mise à jour des actes (mentions et jugements) ;

·         Instructions des rectifications administratives ;

·         Constitution des projets de mariage, préparation des dossiers et pièces annexes ;

·         Audition des candidats au mariage et rédaction des comptes rendus ;

·         Traitement des livrets de famille ;

·         Enregistrement et traitement du courrier (support papier, fax et demandes en ligne) ;

·         Traitement des demandes COMEDEC ;

·         Certification conforme et légalisation de signature ;

·         Célébration des mariages

·         Instruction des dossiers CNI / passeport

·         Recensement militaire

·         Attestation d’accueil

·         Elections

Activités secondaires du poste :

• Établir les autorisations funéraires pour le cimetière communal (inhumation, indigence, crémation…) ;
  • Usagers ;
  • Notaires, avocats, généalogistes ;
  • Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
  • Consulats, Ambassades ;
  • Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
  • Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;Achat et renouvellement de concessions.

    Contexte de travail

    Partenaires en interne :

    • Affaires Générales, Accueil/Standard/Courrier, Cimetière communal, Cabinet du Maire, Relations extérieures, Communication, CCAS, Imprimerie, Enseignement, CLIC, Energie, Police Municipale.

    Partenaires en externe :

    • Usagers ;
    • Notaires, avocats, généalogistes ;
    • Mairies, Tribunaux Judiciaires, Tribunaux de Proximité, Préfectures ; Ministère des Affaires Étrangères et Européennes ; Commissariat de Police ; INSEE ;
    • Consulats, Ambassades ;
    • Hôpital, Clinique, Maisons de retraite ;
    • Cimetière intercommunal, Funérariums, Entreprises de Pompes Funèbres ;

• Les contraintes et spécificités :

  • La nocturne le mardi ;
  • Les astreintes du samedi après-midi pour la célébration des mariages.
  • Ce poste est réservé aux fonctionnaires titulaires