Agent d’accueil et sécurité h/f

Exécuter un ensemble d'activités qui concourent au bon fonctionnement d'une structure dans les domaines suivants : accueil physique et téléphonique, courrier, gardiennage, appariteur, manutention.

1- Tâches logistique

·         Accueil et renseignements téléphonique sur le fonctionnement de l’université, ses formations, ses activités de recherche, son patrimoine, ses actualités.

·         Gestion du courrier interne : réception, tri, ventilation et traçabilité

·         Gestion des colis : réception, information, délivrance et traçabilité

·         Gestion des objets trouvés : réception, remise en mains propres et traçabilité

2- Tâches sécurité/ sureté

·         Remise de clé

·         Gestion des alarmes sur les systèmes de sécurité

·         Mise en œuvre des procédures d’urgence

·         Accueil des secours extérieurs

·         Gestion des alertes via le numéro d’urgence

·         Assurer l’ouverture et la fermeture du site

·         Réaliser des tâches d’assistance :

3-  Saisie de demande sur assistance

·         Interactions indispensables avec l’ensemble des interlocuteurs internes et externes

·         Horaires étendus

COMPETENCES

Savoir :

Connaissances en sécurité incendie et en sûreté

Savoir Faire :

Méthodologie de la logistique (notion de base)

Réglementation en matière d'hygiène et de sécurité (notion de base)

Matériels d'alarme et de surveillance (notion de base)

Contraintes liées aux immeubles (notion de base)

Environnement et réseaux professionnels (notion de base)

Langue française (connaissance générale) Utiliser les outils bureautiques

QUALITES

Savoir être :

Maîtrise de soi

Sens de l'organisation

Capacité d'adaptation

EXPERIENCE

Une expérience analogue de 3 ans serait un plus

Conditions de travail :

• CDD de 12 mois à pourvoir dès à présent, ouvert aux agents contractuels et titulaires.

• Poste basé à Saint Germain En Laye

• 38h35 hebdomadaires | 52 jours de congés payés par an

• Remboursement abonnement transports en commun trajet domicile-travail 75% ou forfait mobilité durable (cumulable avec le Pass Navigo)

• Politique active de formation des personnels

• Offre sportive, culturelle (accès bibliothèque, conférences) et amicale du personnel.

• Rémunération selon niveau d'expérience et grilles de la fonction publique d'état applicables dans l'établissement (catégorie C)