Agent d'accueil et d'état-civil

Vos missions en quelques mots

Placé au plus près des administrés, vous ferez partie du service administratif de la mairie de Branges. Cette équipe est composée de 5 personnes placées sous l'autorité hiérarchique de la Directrice générale des services et de Monsieur le Maire.

Missions principales :

- accueil, orientation et renseignements aux administrés

- standard téléphonique

- planning et gestion des salles, préparation des factures de location

- Etat-civil, délivrance de documents administratifs

- aide sociale

- gestion des affaires militaires et du recensement

- gestion des courriers : enregistrement du courrier arrivé et départ, affranchissement

- rédaction de courriers administratifs

Missions secondaires :

- affichage des documents réglementaires

- gestion de l'application panneau Pocket et du panneau numérique

- mise à jour du site internet communal

- gestion des fournitures administratives

Profil recherché

Savoirs :

- Des compétences en matière de réglementation sur l' état-civil sont indispensables

- connaissance des collectivités territoriales

- compétences en orthographe

- bases en word, excel

Savoirs-faire :

-être autonome au quotidien dans l'organisation du travail mais savoir se référer à l'autorité

- capacité à travailler en équipe

- sens du service public

Savoirs-être :

- discrétion

- disponibilité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Les candidatures seront adressées à Monsieur le Maire de Branges, 225 rue de l'Eglise, 71500 BRANGES et seront accompagnées d'un curriculum vitae.

Pour toute question, vous pouvez contacter Mme MOREY au 03 85 75 79 14 ou par mail sur secretariatgeneral@mairie-branges.fr

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager