Agent d'accueil agence postale communale et secrétariat divers mairie

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité du Maire et de la secrétaire générale de mairie, vous assurez principalement les tâches d'accueil téléphonique (renseignement, orientation des publics) et de gestion administrative dans les activités usuelles de la mairie.

Gestion de l'agence postale communale

Accueil physique et téléphonique à la mairie

Saisie et suivi des demandes d'urbanisme

Diverses tâches admnistratives selon les besoins du service

Profil recherché

Compétences ou connaissances souhaitées :

- Missions et procédures du service

- Techniques de secrétariat

- Ecrits administratifs

- Logiciels de bureautique et logiciels métiers

- Vocabulaire professionnel du service, aptitude rédactionnelle

- Communication orale et écrite

- Techniques de communication (physique, téléphonique, numérique, IA)

Conditions d'exercice :

- Travail en bureau

- Horaires fixes possiblement imposés en fonction des activités et/ou à l'accueil du public

- Polyvalence en équipe et en pôle

- Travail en autonomie et en équipe

- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à Monsieur le Maire par mail à l'adresse suivante : mairie@pontdepoitte.com

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 23/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager