Agent comptable et administratif polyvalent

Vos missions en quelques mots

Sous l’autorité de Monsieur le Maire et de la Directrice générale des Services, l’Agent comptable administratif polyvalent assure des missions variées principalement centrées sur la comptabilité et la gestion des associations, tout en garantissant le bon fonctionnement général des services administratifs.

• Comptabilité et gestion financière sous l’autorité de la Directrice générale des Services

• Tenue et suivi de la comptabilité générale et analytique des services municipaux.

• Suivi des budgets, des actes budgétaires et des états financiers.

• Saisie des pièces comptables, contrôle des factures, mandatement et suivi des dépenses.

• Suivi des recettes, des investissements, du patrimoine communal.

• Suivi des subventions

• Gestion des associations en binôme avec un autre agent communal

• Accueil et accompagnement des associations locales,

• Mise à jour et suivi du planning des associations,

• Aide à l’élaboration et au contrôle des conventions associatives et des bilans d’activités.

• Organisation et participation à des réunions associatives.

• Soutien administratif général :

• Accueil physique et téléphonique,

• Rédaction et classement de documents, centralisation et diffusion d’informations.

• Gestion du courrier et de l’archivage.

• Assistance dans l’utilisation des outils informatiques et des logiciels métiers (système d’information, logiciel de comptabilité).

• Participation à l’amélioration des procédures administratives et à la qualité du service public.

Profil recherché

• Formation requise : niveau minimum Bac+2

Une expérience dans la fonction publique est souhaitable.

• Compétences techniques :

• Comptabilité générale et analytique, gestion budgétaire et contrôle des dépenses.

• Maîtrise d’un outil comptable et du pack Office (Excel avancé), du logiciel Berger levraut.

• Connaissance du cadre juridique des associations et des finances publiques (ou capacité rapide à la maîtriser).

• Capacités rédactionnelles et sens du service public.

• Qualités relationnelles et organisationnelles :

• Polyvalence, rigueur, sens du détail et fiabilité.

• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs divers (élus, agents, associations, public).

• Capacité à prioriser les tâches et à respecter les délais.

• Réactivité et esprit d’initiative.

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires lettre de motivation, CV détaillé

Rémunération statutaire

• Avantages : IFSE, CIA, adhésion CNAS, participation mutuelle santé et prévoyance, Amicale du personnel, possibilités de formation continue.

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 31/10/2026

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie