Agent administratif polyvalent

Vos missions en quelques mots

Définition du poste

L’agent administratif polyvalent assure l’accueil des clients de la poste ainsi que les administrés.

Il effectue en lien avec la secrétaire de mairie les tâches relevant du secrétariat de mairie.

Administration générale de la commune

Arreté réglementaire

Débit de boisson

Assurances, contentieux, sinistres

Commande de fourniture

Etat civil

Registres (enregistrement actes, clôture)

Attestation accueil

Copies d'actes

Population, économie, social, agriculture, emploi

Population : recensement

Agriculture : SAFER

Cadastre , administration fiscale

Révision cadastrale

Elections

Liste électorale

Finances communales des 5 budgets

Demande de subvention

Bâtiments communaux

Location salle polyvalente

Cimétière (concession, inhumations)

Bien communaux non bâtis

Gestion des baux paturage

Gestion de la fôret : Taillard ONF

Voirie

Chemin communal

DICT

Assainissement

Assainissement non collectif

RPQS- déclaration agence de l'eau

Eau

Suivi relèves hebdo

RPQS- déclaration agence de l'eau

Réseaux

Télécommunications

Ordures ménagères

Suivi relevé chauffage

Electricité et éclairage public

Enseignement, cultes, action culturelle, sport, tourisme , loisirs

Article presse et cointarand

Gestion manifestation sportives

Urbanisme

PC DP PL DIA CU

Agence postale communal

- Accueillir le public

• Services postaux

- Assurer tout affranchissement manuel

- Vendre des timbres-poste à usage courant

- Vendre des enveloppes et Prêt-à-Poster

- Assurer le dépôt des objets y compris recommandés

- Traiter le retrait de lettres et de colis en instance

- Traiter le dépôt des procurations courrier

- Services de proximité : contrat de réexpédition du courrier, garde du courrier, abonnement et Prêt-à-Poster de réexpédition

• Services financiers et prestations associées

- Gérer les retraits d’espèces sur compte courant postal

- Gérer les retraits d’espèces sur livret d’épargne

- Permettre les paiements de mandat cash

- Transmettre au bureau centre pour traitement direct selon les règles en vigueur des demandes de services liées au CCP, des demandes d’émission de mandat cash, des procurations liées aux services financiers, des versements d’espèces sur son propre CCP, Postépargne ou livret d’épargne.

Tâches diverses

Accueil du public aux horaires d'ouverture

Toute tâche pour garantir le bon fonctionnement du service

Vente de pain et sa comptabilité

L’ensemble des tâches sont effectuées en collaboration par les agents en secrétariat de mairie

Profil recherché

SAVOIRS

- Connaitre les domaines de compétences des communes

- Connaitre le statut de la Fonction Publique Territoriales, les règles d’état civil et de l’urbanisme

- Connaitre les procédures réglementaires de passation de marchés publics et contrats

- Connaitre les règles juridiques d’élaboration des actes admninistratifs

- Connaitre le cadre réglémentaire du fonctionnement des collectivités et établissements public

- Savoir accueillir les clients et identifier leur demande

- Savoir enregistrer les opérations bancaires courantes

- Savoir appliquer les procédures de contrôle d’identité

- Savoir appliquer les procédures de manipulations de fonds

- Savoir gérer une trésorerie

- Savoir utiliser les outils informatiques et bureautiques

SAVOIR FAIRE

- Respecter les délais réglementaires

- Savoir gérer la polyvalence des priorités

- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs

- Préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financieres

- Préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d’état civil

- Elaborer et animer un dispositif d’accueil de la population

SAVOIR ETRE

- Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension

- Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)

- Bénéficier d’excellentes qualités relationnelles

- Discrétion, rigueur et disponibilité

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Envoi CV et lettre de motivation par courrier 12 Place de l'église 42660 ST REGIS DU COIN ou par mail classy@saintregisducoin.fr

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie