Agent administratif polyvalent

Vos missions en quelques mots

Assurer les diverses tâches de l’administration publique.

Polyvalence du poste : Accueil, Tâches Administratives générales, Etat Civil, Urbanisme, Elections, Recensement de la population, Communication et Finances.

ACCUEIL

- Accueil physique des administrés et autres usagers du secrétariat de la mairie

- Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise des messages, primo renseignements, filtrage et orientation des appels vers divers services ou personnes

- Gestion du courrier postal et électronique : ouverture, enregistrement départ / arrivée, traitement et transmission à Madame le Maire via dossier comportant date de réception et éventuellement date limite de réponse, diffusion de l’information en général auprès des services et des élus.

- Suivi de l’agenda des élus et gestion des rendez-vous de Madame le Maire

- Suivi des plannings de location des salles communales

- Suivi du planning de prêt du mobilier aux habitants

- Suivi des stocks de fournitures administratives courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs

TRAVAUX DE BUREAUTIQUE

- Saisie et mise en forme de courriers, tableaux, comptes-rendus, rapports, arrêtés du Maire….

- Classement, tri et archivage des dossiers

ETAT-CIVIL

- Préparation, établissement et suivi des actes de naissances, reconnaissances, mariages, décès

- Législation funéraire et gestion des concessions au cimetière.

URBANISME

- Réception et suivi des demandes de permis de construire et autres documents d’urbanisme

- Suivi des renseignements d’urbanisme divers sollicités par les notaires, géomètres et autres

MISE EN FORME DE DOSSIERS ADMINISTRATIFS

- Exécution et suivi de procédures et décisions administratives à la demande de Madame le Maire ou de Dany BONNAIRE, adjointe déléguée au personnel.

- Rédaction d’arrêtés du Maire

ELECTIONS

- Prise en charge de la révision annuelle : inscriptions, radiations, tableaux rectificatifs des listes électorales

- Organisation des élections, suivi des documents préparatoires, préparation du procès-verbal

RECENSEMENT MILITAIRE

- Convocation des jeunes âgés de 16 ans

- Suivi de la procédure de recensement

COMMUNICATION

- Mise à jour site internet, page Facebook et panneaux lumineux ;

- Bulletin municipal ;

- Diverses tâches concernant la communication avec les usagers.

ACTIVITES OCCASIONNELLES

RECENSEMENT DE LA POPULATION

- Recensement officiel de la population tous les 5 ans : prise en charge de la procédure règlementaire et suivi.

- Mise à jour du fichier habitants : adresse postale, adresse mail, numéros de téléphone

- Mise à jour du fichier des personnes âgées

MILIEU ASSOCIATIF

- Rôle de lien entre les associations et les élus

FINANCES

- Aide comptable en cas d’absence de l’agent en poste

Profil recherché

- Discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve

- Garant de l’image du service public, l’agent doit avoir une attitude et un comportement irréprochables

- Grande disponibilité

- Gestion simultanée de différents dossiers, polyvalence

Qui sommes-nous ?

La commune est la plus petite collectivité territoriale de France, et la plus répandue sur le territoire. C’est une entité juridique dotée d’une personnalité morale et d’une autonomie administrative selon le principe constitutionnel que l’on appelle la libre administration des collectivités. Cette autonomie permet à chaque commune, quelle que soit sa taille, d’adapter son action aux besoins de son territoire.

La commune est administrée par le Maire. Il est l’autorité territoriale, gère le budget, est l’employeur du personnel communal et définit la politique à suivre avec les élus du conseil municipal. Il est également agent de l’État pour les fonctions d’état civil, d’ordre public, d’organisation des élections et de délivrance de titres réglementaires.

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Les communes bénéficient d’une compétence générale pour gérer toute affaire d’intérêt communal. Ainsi, les compétences d’une commune sont nombreuses et très concrètes. Elle gère l’état civil (naissances, mariages, décès), la voirie communale, l’entretien des écoles maternelles et élémentaires et des bâtiments publics, la propreté, les espaces verts, les équipements sportifs et culturels, l’urbanisme et la maîtrise des sols, l’aménagement urbain, l’action sociale via le centre communal d’action sociale (CCAS), les transports scolaires, la police municipale, l’organisation de l’accueil du jeune enfant. Suivant la taille de la commune et son budget, celle-ci va gérer plus ou moins de missions. Chaque commune reste libre de renforcer tel ou tel domaine en fonction des orientations définies par les élus et des besoins des habitants.

Cette diversité ouvre un large éventail de carrières : métiers de proximité, ingénierie territoriale, environnement, numérique, social, culture, urbanisme, éducation, sport, santé, animation, sécurité… Travailler dans une commune, c’est choisir un cadre professionnel où l’impact de son action est directement visible dans la vie quotidienne des habitants. C’est un environnement où la polyvalence, la capacité d’innovation et le sens du service sont valorisés. Que l’on contribue à accueillir les familles, entretenir les écoles, aménager l’espace public, développer la vie culturelle ou accompagner les transitions environnementales, chaque mission participe directement à la qualité de vie du territoire et au dynamisme de la collectivité.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Emploi territorial et Mail

Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Conditions particulières d’exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

Fondement juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Statut du poste

Vacant à partir du 04/01/2027

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie