Adjointe administrative/Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Lyon

Vos missions en quelques mots

I Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1. Direction/Administration/Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

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- Dactylographier et mettre en page les documents et décisions

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Organiser la documentation et afficher l'information ; Classer et archiver les documents et les dossiers

- Participer à la gestion budgétaire et logistique 2. Droit/ Procédure

- Réceptionner les pièces de procédure et vérifier la complétude des dossiers

- Enregistrer dans les applicatifs métiers

- Mettre le dossier à la disposition des avocats

- Gérer la communication électronique du dossier

- Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réceptionner et préparer les actes, les certificats de dépôt, les certificats de non-recours

- Aider à la préparation et au suivi des audiences (Etablir les avis et les convocations, préparer les notifications des décisions, classer les pièces au dossier, préparer la délivrance des copies, effectuer la copie des pièces de procédure et dossiers, procéder à la numérisation des pièces des dossiers, archiver les documents et dossiers…) 3. Accueil, information et renseignement

Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

Donner des renseignements d'ordre général

Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

Diffuser et afficher l’information

Compétences attendues

Connaissances :

Circuits administratifs

Outils bureautiques et de communication

Organisation judiciaire et administrative

Applicatifs métier selon affectation

Savoir-être :

Avoir le sens de l'organisation et de la méthode

Avoir le sens des relations humaines et du travail en équipe

Avoir le sens du service public

Savoir-faire :

Alimenter les tableaux de bord et les statistiques

Donner une information juridique ou procédurale

Maîtriser les techniques d'accueil (physique et téléphonique)

Maîtriser les techniques de classement et d'archivage

Maîtriser les nouvelles technologies

Faire preuve de polyvalence, d'adaptation et de réactivité

Faire preuve de discrétion et de rigueur

Localisation

Localisation : 67 rue Servient 69003 LYON

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Éléments de candidature

Personnes à contacter

Céline GILBERT, Directrice du service RH : rh.tj-lyon@justice.fr: 04 72 60 71 63

Qui sommes-nous ?

Adresse des lieux de travail : tribunal judiciaire de Lyon, 67 rue Servient 69003 Lyon et conseil des prud’hommes de Lyon boulevard Eugène Deruelle 69003 Lyon.

Le tribunal judiciaire de Lyon est une juridiction du 1ER groupe classée par son activité au 3ème rang national des juridictions de première instance.

Du fait de la taille importante de la juridiction, les domaines d’intervention de chacun sont sectorisés avec des contentieux importants quel que soit le secteur, et des équipes en nombre.

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En plus de ses compétences classiques de juridiction de première degré, le tribunal judiciaire de Lyon dispose d’une compétence matérielle élargie sur le ressort géographique de la cour d’appel (pôle régional de l’environnement, déplacements illicites d’enfants, adoption internationales pour les départements du Rhône, de l’Ain et de la Loire) et d’une compétence matérielle élargie à plusieurs ressorts de cour d’appel (tribunal correctionnel militaire, droit de la nationalité, propriété littéraire et artistique, JIRS pour les ressorts de Lyon, Chambéry, Riom, et Grenoble).

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 ** Socle indemnitaire 4800 € bruts annuels

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.

Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants :

- leur formulaire de candidatures, a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : rh.tj-lyon@justice.fr

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire