Adjointe administrative/Adjoint administratif à la cour d'appel de Lyon

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat. Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1. Direction/Administration/Gestion 1-1 Secrétariat · Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement · Organiser la documentation · Diffuser et afficher l’information · Dactylographier et mettre en page les documents · Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

Afficher la suite 1-2 Accueil · Orienter les usagers vers le service ou l’interlocuteur compétent · Donner des renseignements d’ordre général · Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage · Organiser et suivre le plan de classement du service · Archiver les documents et les dossiers 2. Droit/Procédure 2-1 Enregistrement des procédures · Réceptionner les pièces de procédure · Enregistrer dans les applicatifs métiers · Mettre le dossier à la disposition des avocats · Gérer la communication électronique du dossier · Transmettre les dossiers aux services compétents. 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences · Etablir les avis, les convocations … · Préparer la notification des décisions · Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies · Classer les originaux au rang des minutes · Apposer les mentions nécessaires sur les minutes · Préparer la délivrance des copies 3. Logistique/Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

Savoirs :

- Applicatif(s) métier(s)

- Circuits administratifs

- Organisation judiciaire et administrative

- Outils bureautiques

Savoir-faire :

- Alimenter les tableaux de bord et statistiques

- Donner une information juridique et/ou procédurale

- Maitriser les techniques d'accueil physique et téléphonique

- Maitriser les techniques de classement et d'archivage

- Maitriser les nouvelles technologies

- Travailler en équipe

Savoir-être :

- Avoir le sens de l'organisation

- Avoir le sens des relations humaines

- Faire preuve de discrétion

- Faire preuve de polyvalence.

Éléments de candidature

Personnes à contacter

Frédéric LE NAOUR, directeur de greffe : Chg.ca-lyon@justice.fr : 04 72 77 30 72

Tiffany JOUBARD, directrice de greffe adjointe : Tiffany.joubard@justice.fr : 04 72 77 30 07

Qui sommes-nous ?

La cour d’appel de LYON est située 1 rue du Palais de Justice 69005 LYON. Elle est constituée de 5 tribunaux judiciaires et 5 tribunaux de proximité. Elle est composée de fonctionnaires, contractuels et magistrats.

À propos de l'offre

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 ** Socle indemnitaire 4800 € bruts annuels

Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans

Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement devront prendre attache avec le recruteur pour recevoir la note de mobilité ainsi que la fiche de candidature utile.

Par ailleurs ils devront transmettre les documents suivants:

- leur fiche de candidatures, a remplir manuellement, avec l’avis de leur administration d’origine relatif a leur départ;

- le cas échéant, les pièces justifiant d'une situation ouvrant droit a des priorités, y compris pour les centres d’intérêts matériels et moraux (CIMM);

- leur dernier arrêté d'avancement d’échelon;

- leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel, le cas échéant; et leur état des services.

L’ensemble de ces documents doit être envoyé a l’adresse suivante : chg.ca-lyon@justice.fr cc : tiffany.joubard@justice.fr

Les agents actuellement places en position de détachement au sein du ministère de la justice dans le corps interministériel des adjoints administratifs ne disposent pas d'un droit a mutation. Dans l'hypothèse ou ils souhaiteraient un changement d'affectation, il leur appartient de mettre un terme au détachement en cours et de solliciter un nouveau détachement sur l'affectation envisagée.

Statut du poste

Vacant à partir du 01/03/2027

Métier de référence

Secrétaire